근태 마감 설정하기

1. 근태 마감이란?

• 근태 마감은 설정한 기간 동안의 근태 기록을 편집할 수 없도록 하여 데이터의 정확성을 보장하는 기능입니다.
• 근태 마감 이후에 리더는 근태 기록을 생성/수정/삭제할 수 없고, 직원은 근태 기록에 대해 추가적인 승인 신청을 할 수 없습니다.
• 마감할 수 있는 근태 기록에는 출퇴근 기록, 스케줄, 휴가, 초과근무가 포함됩니다.

2. 근태 마감 설정하기

▪︎ 근태 마감 사용 여부 설정

1. 대시보드 > 사용 기능 > 근태 마감을 선택합니다.

2. 근태 마감을 ‘사용함’으로 변경합니다.

3. 출퇴근, 스케줄 기능을 ‘미사용’으로 변경하시는 경우 근태 마감 기능도 자동으로 ‘미사용’ 상태로 변경됩니다.

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▪︎ 근태 마감 처리 권한 설정

1. 대시보드 > 사용 기능 > 근태 마감 > 근태 마감 처리 권한에서 설정 버튼을 선택합니다.

2. 근태 마감 처리 권한을 받은 관리자 또는 리더만 근태 마감 / 해제 처리를 할 수 있습니다.이 때, 리더는 승인 권한이 있어야만 근태 마감 처리 권한을 받을 수 있습니다.

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▪︎ 자동 마감 설정

주기에 맞춰 근태 마감을 반복적으로 진행하고 싶으시다면 자동 마감을 설정하세요.

1. 대시보드 > 사용 기능 > 근태 마감 > 자동 마감 설정에서 버튼을 선택하거나, 근태 마감 메뉴에서 자동 마감 설정 탭을 선택합니다.

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2. 자동 마감 주기와 마감일을 선택합니다.

1. 매 월 마감 : 설정한 마감일의 자정에 지난 달의 근태 기록을 마감합니다.
2. 매 주 마감 : 설정한 마감일의 자정에 지난 주의 근태 기록을 마감합니다.
3. 설정에 따라 적용되는 마감 대상 기간과 마감일을 바로 조회하실 수 있으니, 참고하여 설정해주세요.

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3. 마감 진행 알림 여부를 설정하세요.

1. 리더와 직원에게 마감 기간 내의 근태 데이터를 최종 확인할 수 있도록 마감일 전까지 매일 알림을 보냅니다.
2. 알림을 보낼 기간과 시각을 선택해주세요.
3. 마감일 이전에 마감 완료 처리가 된 직원들에게는 알림이 발송되지 않습니다.

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3. 자주 묻는 질문

Q. 주간 단위로 자동 마감을 진행하다가, 월간 단위로 변경했습니다. 실제로 진행되는 마감 대상 기간은 언제인가요?

1. 자동으로 진행되는 마감 대상 기간에 완료된 근태 마감 기간이 포함된 경우에는 그 이후 날짜부터 대상 기간이 자동으로 설정됩니다.

2. 하지만 이전에 완료된 근태 마감 기간 이후 날짜부터 자동 마감이 설정되는 것이기 때문에 그 이전 기록에 대해서는 근태 마감 추가 (수동 마감) 처리가 필요합니다.

▸ 근태 마감 추가(수동마감) 처리하기 >