NOTE
출퇴근 알림 및 사유 작성 기능 설정은 관리자만 할 수 있습니다.
1. 출퇴근 기록 알림 설정하기
- 대시보드 > [사용 기능] > [출퇴근]을 선택합니다.
- 출퇴근의 하위 기능인 '출퇴근 알림 설정'을 '사용함'으로 변경합니다.
- 설정 아이콘을 클릭해서 '알림 받을 카테고리'와 '알림 수신자'를 선택합니다.
- 지각과 조퇴의 경우 '알림 발송 조건'을 설정해주세요.이 때 설정하는 시간은 알림을 발송하는 기준이며, 지각/조퇴 여부는 정시 기준으로 체크됩니다.
출퇴근 기록 알림 확인하기
관리자가 알림을 받기로 설정하면 지정한 수신자들에게 푸시와 알림 메시지가 발송됩니다.
푸시를 통해 출퇴근 현황을 확인하고, 대시보드와 앱의 알림 페이지를 통해 세부 사항까지 확인할 수 있습니다.
2. 출퇴근 상황별 사유 설정하기
사유 작성을 요청할 때 선택 항목을 설정하면 간편하게 카테고리를 만들어서 파악하고 관리할 수 있습니다.
- 대시보드 > [사용 기능] > [출퇴근]을 선택합니다.
- 출퇴근의 하위 기능인 '출퇴근 상황별 사유 설정'을 '사용함'으로 변경합니다.
- 설정 아이콘을 클릭해서 사유를 받을 카테고리와 사유 작성 방식을 선택합니다. '사유 선택'방식을 설정하면 직원에게 제공할 사유 항목을 작성해야 합니다. 간편하게 카테고리를 만들어서 파악할 수 있습니다.
- 지각과 조퇴의 경우 사유 제출 대상을 구분하기 위한 기준 시간을 설정할 수 있습니다. 이 때 설정하는 시간은 사유 작성을 요청하는 기준이며, 지각/조퇴 여부는 정시 기준으로 체크됩니다.
예시)
지각 사유 제출 대상을 출근 시각으로부터 10분 경과 후에 출근한 직원으로 설정한 경우 : 출근 시각이 지난 경우는 모두 지각으로 체크되며, 출근 시각으로부터 10분 이후에 출근한 경우부터 지각 사유 작성을 요청합니다.
사유 작성하기(직원)
관리자가 사유 작성을 설정한 항목에 해당하는 직원은 사유를 작성해야만 출근/퇴근을 체크할 수 있습니다.
사유 확인하기 (리더/관리자)
직원이 사유를 작성하고 제출하면, 리더와 관리자는 푸시와 알림 메시지를 받고 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
앱 리더모드 > 직원의 출퇴근 현황 페이지와 출퇴근 기록 다운로드 데이터에서도 직원이 작성한 사유를 확인하고 관리할 수 있습니다.
