NOTE휴가 발생(부여)는 관리자만 가능합니다.
사전 부여하는 휴가 유형은 직원별로 휴가를 부여해야 합니다.
휴가를 부여하기 전에 부여하려는 휴가 유형을 먼저 등록해야 합니다. 휴가 유형 등록을 하지 않으셨을 경우에는 휴가 유형 등록하기 문서를 참고해주세요.
▸ 휴가 유형 등록하기 >
1. 휴가 발생(부여)하기
- 휴가일을 부여하고 싶은 휴가 유형을 선택합니다.
- [휴가일 부여하기]를 선택합니다.
타이틀 입력
추후 찾기 용이하도록 휴가일을 부여할 직원 또는 기간 등을 조합해서 타이틀을 입력해주세요. (예 : 2024년도 연차 휴가)
부여 대상 선택
- 휴가 사용 대상으로 지정된 모든 직원 : 선택한 휴가 유형 생성 시 휴가 사용 대상으로 지정해 놓은 모든 직원에게 휴가일을 부여합니다.
- 휴가 사용 대상 중 특정 직원 : 휴가 사용 대상으로 지정되어 있는 직원 중 특정 직원만 선택해서 휴가일을 부여할 수 있습니다.
부여 방식 선택
모든 직원에게 휴가일 수를 모두 동일하게 부여할 지, 개별로 부여할 지 선택합니다. 선택한 부여 방식에 따라 다음 진행할 내용이 결정됩니다.
1) 모든 직원에게 동일하게 부여
휴가일을 부여할 직원들에게 모두 동일한 휴가일 수를 부여합니다. 이 부여 방식을 선택한 경우 대시보드에서 부여일과 사용 기간, 이월 여부를 설정합니다.
- 부여일과 사용 기간 : 부여일을 일단위로 입력하고(소수점은 최대 세 자리까지 입력할 수 있습니다.), 휴가를 사용할 수 있는 기간(시작일 ~ 종료일)을 입력하세요.
- 사용 기간내에 모두 사용하지 못한 휴가를 이월하여 사용할 수 있는지 설정해주세요. 이월만료일은 다음과 같은 옵션 중에서 설정 가능합니다.
- 종료된 달로부터 **개월
- 종료일로부터 **일
- 다음 연도 **월
- 특정일
2) 직원 개별로 부여
이 부여 방식을 선택한 경우 엑셀 일괄 등록으로 직원별로 휴가일 수를 다르게 부여합니다.휴가일을 부여합니다.
- 직원 개별로 부여를 선택하면, 휴가 부여 단계 총 2단계로 변경됩니다. [다음]을 선택하여 2단계를 진행합니다.
- [다운로드]를 선택하여 엑셀 파일을 다운로드 합니다.
- 직원별로 부여일, 사용 기간, 이월만료일을 입력합니다.
- 작성 완료된 파일을 대시보드에 첨부하여 잘못 입력된 내용이 없는지 확인합니다.
- 모두 정상적으로 입력했다면 [저장]을 선택하여 휴가일 부여를 완료합니다.
