관리자

자동 퇴근 설정하기

2024-05-24
NOTE
자동 퇴근 기능은 관리자만 설정할 수 있습니다. 설정한 시각 이후까지 직원이 퇴근 기록을 남기지 않으면 자동으로 퇴근 처리하여 보다 정확한 근태 관리를 할 수 있습니다.

1. 자동 퇴근 설정하기

대시보드(PC) > 사용 기능 > 출퇴근 > 근무 상태 관리 > 자동 퇴근 페이지로 이동합니다.

1. [언제 자동 퇴근 처리를 진행할까요?] 항목 중에 적용하고 싶은 항목을 선택(복수 선택 가능)합니다.

• 스케줄 상 배정된 퇴근 시각으로부터 00 시간이 지나도 퇴근 체크를 하지 않을 때

스케줄 상에 배정된 퇴근 시각을 기준으로 설정한 시간이 지나면 자동으로 스케줄 상에 배정된 퇴근 시각으로 자동 퇴근 처리합니다.

- 스케줄 유형이 근무인 경우에만 적용 가능합니다.(스케줄 유형 자세히 알아보기 >)

- 퇴근 시각을 기준으로 설정할 수 있는 시간의 범위는 30분~24시간 입니다.

- 초과근무가 배정된 경우에는 배정된 초과근무 종료시각이 아닌 스케줄상 배정된 퇴근 시각으로 자동 퇴근 처리합니다.

예시: 스케줄 상 배정된 퇴근 시각이 17:00이고, 퇴근 시각으로부터 4시간 뒤 자동 퇴근 처리되도록 설정한 경우

⇒ 17:00부터 4시간이 지난 21:00에 시스템이 자동으로 17:00로 퇴근 처리합니다.

• 직원이 출근한 후 00 시간이 지나도 퇴근 체크를 하지 않을 때

스케줄상 출근, 퇴근 시각과 관계없이 직원이 샤플 앱으로 출근 시간을 기준으로 00시간 후 자동 퇴근 처리합니다.

예시: 직원이 09:00시에 출근 기록, 출근한 후 9시간이 지난 후 자동 퇴근 처리 설정한 경우

⇒ 09:00부터 9시간이 지난 18:00에 시스템이 자동으로 퇴근 처리합니다.

• 매일 00:00 까지 퇴근 체크를 하지 않을 때

설정한 시간이 되면, 퇴근 기록을 하지 않은 직원을 대상으로 일괄 자동 퇴근 처리합니다. 처리 시, 퇴근 시각은 스케줄 상 배정된 퇴근 시각으로 기록합니다.

예시: 직원의 스케줄 상 퇴근 시각이 18:00, 03:00에 자동 퇴근 처리되도록 설정한 경우

⇒ 03:00시까지 직원이 퇴근 기록을 하지 않으면 18:00에 퇴근한 것으로 자동 퇴근 처리합니다.

2. 위 3가지 설정은 스케줄이 ‘근무’로 배정된 경우에만 적용됩니다. 반면, 스케줄이 ‘근무’로 배정되지 않은 직원이 출근했을 경우를 대비해, [자동 퇴근 처리 시, 휴가나 휴무 등 스케줄이 ‘근무’가 아닌 경우 퇴근 시각을 어떻게 기록할지] 설정이 제공됩니다.

• 출근 시각으로부터 00 시간 이후 퇴근한 것으로 남깁니다.

직원이 기록한 출근 시각을 기준으로 00시간 이후에 자동으로 퇴근 처리 합니다.

• 출근 시각에 상관없이 00:00에 퇴근한 것으로 남깁니다.

출근 시각과 상관없이 직원이 출근 기록을 했을 경우, 00:00에 퇴근한 것으로 처리합니다.

• 자동 퇴근 처리를 하지 않습니다.

3. 내가 설정한 항목이 어떻게 적용되는지 가장 아래의 예시를 확인해 체크합니다.

2. 자동 퇴근 진행 예시

1. 설정한 시각 이후로 직원이 퇴근 기록을 남기지 않으면 자동으로 퇴근 처리 됩니다. 출퇴근 현황에서도 ‘자동 퇴근 처리됨’이라는 항목으로 확인하실 수 있습니다.

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