직원이 등록된 회사에 합류하려면 직원이 회원가입 하기 전 구성원으로 미리 등록해두어야 합니다. 구성원을 추가하기 전 구성원에 대한 개념과 구성원 속성에 대해 먼저 이해하면 더 쉽고 빠르게 구성원을 등록할 수 있습니다.
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이름 & 휴대폰번호
직원의 이름과 휴대폰번호를 정확하게 입력해주세요. 직원이 가입할 때 해당 정보가 필요합니다.
소속 그룹
사전에 등록되어 있는 그룹 중에서 등록하려는 직원의 소속처를 선택해주세요. 선택 옵션에 해당 직원의 소속 그룹이 없다면 그룹을 먼저 등록해보세요.
소속 그룹 리더 여부
등록하려는 직원이 본인이 속한 그룹을 관리하는 담당자라면, YES를 선택하여 리더로 지정해주세요. 해당 구성원은 본인이 속한 그룹에 리더 권한을 가지게 되며, 그 하위에 있는 그룹에도 자동으로 관리 권한을 가집니다.
소속 그룹 승인 권한
이 항목은 소속 그룹 리더로 지정하는 경우만 선택할 수 있으며 승인 권한이 있는 리더인지를 결정할 수 있습니다.승인 권한이란 직원이 올린 승인 신청(스케줄 변경, 근무지 등록, 퇴근 시각 변경)을 승인 또는 반려할 수 있는 권한을 의미합니다. 승인 권한이 없는 리더는 승인 신청 조회만 할 수 있습니다.
내 출퇴근 이력 조회 권한
앱에서 본인의 출퇴근 이력을 조회할 수 있는 권한이 있는지 결정해주세요. YES로 선택하면 앱 > 직원모드에서 내 출퇴근 이력 메뉴를 확인할 수 있습니다.
입사일
등록하려는 직원의 입사일을 입력해주세요.
주민등록번호
구성원 속성에서 주민등록번호를 사용함으로 선택한 경우만 주민등록번호 입력란이 노출됩니다. 주민등록번호는 민감정보이므로 입력한 숫자는 ●●●●●로 처리됩니다.
사번
회사 내에서 직원을 관리하는 데 사번을 사용하는 경우 사번을 입력해주세요.
직급
직급 선택란은 선택 입력 정보로 기본 제공됩니다. 구성원 속성 > 직급에 등록된 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
등급
등급 선택란은 등급 사용 여부를 사용함으로 지정한 경우 제공됩니다. 구성원 속성 > 등급에 등록된 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
사용자 지정 속성
구성원 속성 > 사용자 지정 속성에 등록된 사용자 지정 속성이 제공됩니다. 사용자 지정 속성의 데이터 유형에 따라 옵션 중 하나를 택하거나, 직접 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이때, 리더는 보기 권한이 있는 사용자 지정 속성만 확인할 수 있습니다.
기본 근무 일정(기본 근무 시간 및 고정 근무지)
근무 일정이 고정되어 있으면 직원마다 기본 근무 일정을 입력해 두세요.(예 : 근무시간 : 09:00~18:00, 휴식시간 : 1시간, 휴무일 : 토, 일)
스케줄 자동 생성으로 해당 직원의 기본 근무 일정을 토대로 스케줄을 자동으로 생성됩니다.
기본 근무 일정의 '근무지' 항목에 근무지를 선택해두면, 해당 근무지가 구성원의 고정 근무지가 됩니다.
고정 근무지란 별도의 변경 사항이 없는 경우 구성원이 기본적으로 근무하는 장소를 의미하며, 고정 근무지를 등록한 구성원은 해당 근무지의 배정 직원이 됩니다.
