1. 미승인 내역이 있는 상태에서 마감일이 지나버려서 ‘마감 완료’ 처리가 된 경우, 승인 신청한 건들은 모두 미승인 상태로 남아있기 때문에 보다 확실한 근태 기록을 유지하기 위해서는 확인 후 승인/반려 처리가 필요합니다.
2. 마감 이후 누락된 근태 기록을 발견해서 추가하거나, 삭제해야하는 근태 기록이 있을 때 사용합니다.
마감일이 지나 근태 마감이 완료된 뒤에는 관리자만 마감 해제 상태로 변경할 수 있습니다. 마감 해제 상태에서는 리더도 근태 기록을 수정할 수 있습니다. 모든 수정을 마친 뒤에는 반드시 다시 ‘마감 완료’ 상태로 변경해주셔야 더 이상 근태 기록을 수정할 수 없게 막을 수 있습니다.
1. 근태 마감 > 현황 > 기간별 > 근태 기록 수정이 필요한 근태 마감 건을 선택하거나, 근태 마감 > 현황 > 직원별 > 근태 기록 수정이 필요한 직원을 선택합니다.
2. 근태 마감 상태를 ‘마감 해제’로 변경합니다. 이 때 마감일 이후 마감 해제는 관리자만 할 수 있습니다.
3. 근태 기록을 편집하거나, 미승인 내역을 처리하고 난 다음에는 반드시 다시 ‘마감 완료’ 상태로 변경해주어야 앞으로 근태 기록을 편집할 수 없게 처리됩니다.
1. 체크박스를 이용해 ‘마감 해제’ 상태로 변경할 직원들을 선택합니다.
2. 하단의 ‘일괄 마감 해제’ 버튼을 클릭합니다.
3. 근태 기록을 수정한 이후 다시 ‘일괄 마감 완료’ 버튼을 이용하여 다시 근태 마감이 완료된 상태로 변경해줍니다.
