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샤플은 직원 근태, 업무 관리를 지원하는 서비스로 관리자 여러분의 효율적인 관리 업무를 위한 기능을 제공합니다. 관리자님께서 검토하실 때 기능을 이해하실 수 있도록 가벼운 출퇴근 관리를 위한 기능 소개 가이드 전달드립니다.
(아래 각 제목 클릭하시면 해당 부분으로 이동합니다.)
1. 기능 소개
• 출퇴근
• 스케줄
• 휴가
• 샤플은 안면 인증[옵션]과 GPS/QR 코드를 활용해 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다.
• 모든 출퇴근 기록은 실시간으로 반영되어 관리자는 언제든지 직원의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.
• 출근율, 지각률, 조퇴율 통계 현황 데이터를 다운로드하여 업무에 활용할 수 있습니다.
[출퇴근] 기능은 직원이 모바일 앱으로 편하게 출퇴근 기록을 할 수 있고 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 직원의 출퇴근 기록을 한눈에 확인할 수 있는 기능입니다.
샤플은 안면 인증(옵션)과 GPS/QR 코드를 활용해 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다. 모든 출퇴근 기록은 실시간으로 반영되어 관리자는 언제든지 직원의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.출근율, 지각률, 조퇴율 통계 현황 데이터를 다운로드하여 업무에 활용할 수 있습니다.
외근 직원 관리(이동, 방문 일정 관리) 기능은 Standard 요금제부터 지원하고 있습니다. 외근 직원 관리 기능이 궁금하신 분은 아래 링크를 참고해주세요.
• 관리자는 직원의 근무 일정을 클릭만으로 간편하게 배정할 수 있습니다.
• 직원은 모바일 앱으로 자신에게 배정된 근무 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 직원별 근무 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
[스케줄] 기능은 직원의 근무 일정을 간편하게 관리할 수 있는 기능입니다.
또한 회사의 로테이션 근무에 최적화된 템플릿을 만들어 스케줄을 편하게 관리할 수 있습니다. (템플릿 예시 : 오픈조, 마감조, 미들, 휴가 등)
• 사내 규정(입사일, 회계년도)에 맞춰 연차를 자동 발생할 수 있습니다.
• 직원은 모바일 앱으로 휴가를 간편하게 신청할 수 있습니다.
• 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 직원별 휴가 사용 기록을 한눈에 확인할 수 있습니다.
[휴가] 기능은 연차, 경조사, 병가 등 회사에서 운영하는 휴가를 관리할 수 있는 기능입니다. 입사일, 회계년도 기준으로 연차를 자동 발생 시킬 수 있을뿐만 아니라, 수동 발생도 지원하고 있습니다.
직원은 모바일 앱으로 간편하게 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 승인/반려 처리및 휴가 사용 기록을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 출퇴근, 휴가, 초과근무 등과 같은 근태 기록을 엑셀 형식의 리포트로 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 연장·야간·휴일 근로시간, 실제 근무일수 등 필요한 데이터로만 이루어진 맞춤용 리포트를 만들 수 있습니다.
[근태 종합 리포트]는 근로일수, 근로시간, 휴일 및 휴가 기록 등을 회사 규정에 맞게 설정해 맞춤형 엑셀 리포트로 제공합니다. 연장·휴일·야간 근로시간을 자동 계산하고, 저장한 리포트 양식을 반복 활용할 수 있어 직원 근태 관리와 시간외수당 정산이 간편해집니다. 또한 필요한 항목만 선택해 리포트 양식을 자유롭게 생성하고 공개 범위도 설정할 수 있습니다.
