샤플은 안면 인증(옵션)과 GPS/QR 코드를 활용해 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다. 모든 출퇴근 기록은 실시간으로 반영되어 관리자는 언제든지 직원의 근무 현황을 확인할 수 있습니다. 또한 직원이 외부(외근, 재택)에서 근무할 경우에도 이동 기록과 출퇴근 기록이 가능해, 관리자는 외부에서 근무하는 직원의 출퇴근 기록도 정확하게 관리할 수 있습니다.

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▪︎ 스케줄(초과 근무, 근태 마감)

• 관리자는 직원의 근무 일정을 간편하게 배정하고 초과 근무 시간도 함깨 관리할 수 있습니다.

• 직원은 모바일 앱에서 근무 일정을 확인하고, 변경이 필요할 경우 관리자에게 수정 요청을 할 수 있습니다.

• 관리자가 지정한 날에 자동으로 근태 마감 처리를 하고 마감 이후에는 근태 기록을 수정할 수 없도록 할 수 있습니다..

[스케줄] 기능은 직원의 근무 일정을 간편하게 관리할 수 있는 기능입니다.

서로 다른 근무 일정을 갖거나 고정된 일정이 있어도 [스케줄] 기능으로 간편하게 근무를 배정할 수 있습니다. 직원은 모바일 앱에서 자신의 근무 일정을 확인하고, 변경이 필요할 경우 관리자에게 스케줄 변경을 신청할 수 있습니다. 관리자는 직원별 근무 일정을 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한, 초과 근무 시간 관리가 필요한 경우 [초과 근무] 기능을 통해 회사 근무 정책에 따라 주간 최대 근무시간과 초과 근무시간을 설정할 수 있습니다. 직원은 앱에서 초과근무를 간편하게 신청하고, 관리자, 리더는 초과근무 신청 건을 승인/반려 처리할 수 있습니다.

[근태 마감] 기능은 관리자가 지정한 날에 자동으로 출퇴근 기록, 스케줄, 휴가, 초과근무와 같은 근태 기록을 마감 처리해 직원이 근태 기록을 수정할 수 없도록 하는 기능입니다.

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▪︎ 휴가(연차 촉진)

• 사내 규정(입사일, 회계년도)에 맞춰 연차를 자동 발생할 수 있습니다.

• 직원은 모바일 앱으로 휴가를 간편하게 신청할 수 있습니다.

• 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 직원별 휴가 사용 기록을 한눈에 확인할 수 있습니다.

[휴가] 기능은 연차, 경조사, 병가 등 회사에서 운영하는 휴가를 관리할 수 있는 기능입니다. 입사일, 회계년도 기준으로 연차를 자동 발생 시킬 수 있을뿐만 아니라, 수동 발생도 지원하고 있습니다.

직원은 모바일 앱으로 간편하게 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자는 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 승인/반려 처리및 휴가 사용 기록을 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 [연차 촉진] 기능으로 사내 연차 촉진을 지원합니다. 연차 촉진 시 1차·2차 서면 통지를 자동으로 진행하고, 직원의 휴가 사용 계획서와 노무 수령 거부서를 시스템에서 자동 문서화합니다. 관리자는 별도 작업 없이 연차 촉진 절차를 적법하게 관리하고, 관련 서류도 간편하게 보관·다운로드할 수 있습니다.

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▪︎ 근태 종합 리포트

• 출퇴근, 휴가, 초과근무 등과 같은 근태 기록을 엑셀 형식의 리포트로 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 연장·야간·휴일 근로시간, 실제 근무일수 등 필요한 데이터로만 이루어진 맞춤용 리포트를 만들 수 있습니다.

[근태 종합 리포트]는 근로일수, 근로시간, 휴일 및 휴가 기록 등을 회사 규정에 맞게 설정해 맞춤형 엑셀 리포트로 제공합니다. 연장·휴일·야간 근로시간을 자동 계산하고, 저장한 리포트 양식을 반복 활용할 수 있어 직원 근태 관리와 시간외수당 정산이 간편해집니다. 또한 필요한 항목만 선택해 리포트 양식을 자유롭게 생성하고 공개 범위도 설정할 수 있습니다.

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▪︎ 전자 문서

• 계약서, 급상여명세서 등과 같은 문서를 간편하게 일괄 발송할 수 있습니다.

• 직원별 수신 여부 확인 후, 확인하지 않은 직원에게는 푸시로 재알림을 할 수 있습니다.

• 예약 발송 기능을 통해 원하는 일정에 발송할 수 있습니다.

[전자 문서] 기능은 직원별로 다른 정보가 들어가는 급상여명세서나 동의서도 간편하게 작성하고 한번에 발송할 수 있습니다. 직원 정보가 자동으로 입력되며, 직원은 모바일에서 바로 문서를 확인하고 서명까지 할 수 있습니다. 관리자는 수신 여부를 한눈에 확인하고, 아직 확인하지 않은 직원에게는 푸시 알림을 재발송할 수 있어 문서 전달과 관리가 효율적입니다.

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▪︎ 방문 일정

• 관리자는 외근을 주로 하는 직원에게 외근 방문 일정을 간편하게 배정할 수 있습니다.

• 직원은 자신에게 배정된 방문일정을 모바일 앱에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 관리자는 직원의 방문 현황 데이터를 대시보드(PC)에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

[방문 일정] 기능은 여러 개의 현장을 방문하는 직원에게 날짜별로 방문할 장소와 시간을 배정할 수 있는 기능입니다. 배정한 스케줄은 해당 직원에게 방문 계획 및 달성으로 표시되며 방문 현황과 경로를 지도에서 한눈에 파악할 수 있습니다.

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▪︎ 공지 및 설문

• 직원의 전화번호나 이메일이 없어도 간편하게 공지와 설문을 발송할 수 있습니다.

• 직원의 근무 현황별로 맞춤형 공지와 설문을 발송할 수 있습니다.

• 수신 현황은 실시간으로 확인 가능하며, 미수신 직원에게는 재발송할 수 있습니다.

[공지 및 설문] 기능은 지정한 직원에게 공지와 설문을 간편하게 발송할 수 있는 기능입니다. 공지와 설문 모두 예약 발송이 가능하고, 수신 여부를 확인해 읽지 않은 직원에게 푸시 알림을 재발송할 수 있습니다. 설문 응답은 자동으로 취합되어 한눈에 확인할 수 있으며, 엑셀 리포트로도 제공됩니다.

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▪︎ 할 일

• 반복, 일회성 작업을 간편하게 배정하고 결과를 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 객관식, 주관식, 서명, 사진 첨부 등의 항목을 활용해 회사 맞춤형 작업을 생성할 수 있습니다.

• 직원이 제출한 작업 결과가 정리된 리포트를 간편하게 다운로드할 수 있습니다.

[할 일] 기능은 관리자가 직원에게 반복적인 작업이나 일회성 작업을 손쉽게 배정할 수 있는 기능입니다. 직원은 본인에게 배정된 작업을 모바일 앱에서 바로 확인하고 수행할 수 있습니다. 작업이 완료되면 직원은 앱을 통해 결과를 제출하고, 관리자는 실시간으로 확인할 수 있습니다. 제출된 작업 결과를 검토한 후 필요 시 재작업을 요청할 수 있어, 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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▪︎ 보고서

• 객관식, 체크리스트, 서명 등의 항목을 활용해 보고서 양식을 자유롭게 생성할 수 있습니다.

• 보고서마다 작성자와 필수 작성일, 작성 가능 장소를 설정할 수 있습니다.

• 직원이 보고서 제출 완료 시 관리자는 알림을 받아볼 수 있습니다.

[보고서] 기능은 기업에서 사용하는 다양한 종류의 보고서를 템플릿으로 만들고 구성원에게 제출을 간편하게 요청할 수 있는 기능입니다. 관리자는 주기적으로 필요한 일간/월간 보고서부터 각종 신청서까지 빠르게 요청하고 실무자는 어디서든 보고서를 간편하게 제출할 수 있습니다.

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