연차 사용 촉진 설정하기

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1. 기능 사용 설정

1. 대시보드 > 휴가 메뉴를 선택합니다.
2. [설정] 탭을 선택합니다.
3. 등록되어 있는 휴가 유형 중, 연차 휴가를 선택합니다.
4. 휴가 설정 페이지 상단의 [연차 사용 촉진 설정] 메뉴를 선택합니다.
5. 연차 사용 촉진 기능 설정을 ‘사용함’으로 설정합니다.

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2. 기능 정책 설정

연차 사용 촉진 설정은 연차 사용 계획서 제출 기간이 아닐 때에만 변경할 수 있습니다.

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연차 사용 계획서를 제출하는 대상은 누구인가요?

구성원별 부여된 연차의 소멸 시점에 따라 연차 사용 계획서 제출이 요청됩니다. 등록된 구성원 중, 누구에게 계획서 제출을 요청할 지 설정할 수 있습니다.

• 회사의 모든 직원
• 특정 그룹 및 직급
• 특정 사용자 지정 속성 : 사용자 지정 속성(구성원 속성)에 따라 해당하는 직원에게만 연차 사용 계획서 제출이 요청되도록 할 수 있습니다. (ex. 연차 사용 촉진 대상: 대상 / 미대상)

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사용을 촉진할 연차 유형을 선택하세요.

근로기간 1년 이상 시 부여되는 ‘연차’는 연 1회 촉진하며, 근로기간 1년 미만 시 부여되는 ‘월차’는 법정 촉진 시기에 맞춰 1차, 2차로 나눠 촉진합니다.

• 연차 (근로기간 1년 이상 시 부여됨)
• 월차 (근로기간 1년 미만 시 부여됨)

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연차 사용 계획서 작성을 언제 요청할까요?

직원에게 연차 사용 계획서 제출을 요청하는 메일과 앱 푸시가 오전 9시에 발송됩니다. 법정 요청 기간 중 가장 빠른 날이 권장 옵션으로 선택되어 있습니다.

연차

• 연차 소멸 6개월 전(권장)
• 연차 소멸 6개월 전 + 5일 후
• 연차 소멸 6개월 전 + 10일 후

월차(1차)

• 입사 1년 되는 날 3개월 전 (권장)
• 입사 1년 되는 날 3개월 전+5일 후
• 입사 1년 되는 날 3개월 전+10일 후

월차(2차)

• 입사 1년 되는 날 1개월 전 (권장)
• 입사 1년 되는 날 1개월 전+3일 후
• 입사 1년 되는 날 1개월 전+5일 후

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설정한 날짜 이후에 촉진 대상자를 추가 하더라도 계획서 작성이 자동으로 요청됩니다. 아래의 법정 요청 기간 동안 매일 오전 9시에 메일과 앱 푸시가 발송됩니다.

• 연차 : 연차 소멸 6개월 전 기준 10일 이내
• 월차(1차) : 입사 1년 되기 3개월 전 기준 10일 이내
• 월차(2차) : 입사 1년 되기 1개월 전 기준 5일 이내

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사용 계획서 작성 요청 후, 제출 기간(10일 간) 내에 제출하지 않은 직원에게 재촉하는 알림을 보내시겠어요?

직원이 기한 내에 연차 사용 계획서를 제출할 수 있도록, 계획서 미제출 구성원에 한해 제출 기간 동안 매일 오전 9시에 계획서 제출을 요청하는 앱 푸시를 발송할 수 있습니다.

• 재촉 알림 보냄 (제출 요청 다음 날부터 9일 간 매일)
• 재촉 알림 보내지 않음

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연차 사용 계획서의 승인 단계를 지정해주세요.

연차 사용 계획서의 승인 단계는 기본적으로 연차 휴가의 승인 단계와 동일합니다. 별도의 승인 단계를 지정할 수도 있습니다.

• 연차 승인 단계와 동일
• 별도 승인 단계 지정

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승인된 연차 사용 계획서에 따라 직원의 연차를 자동으로 배정하도록 설정하시겠어요?

연차 사용 계획서의 승인 단계는 기본적으로 연차 휴가의 승인 단계와 동일합니다. 별도의 승인 단계를 지정할 수도 있습니다.

1. 네, 계획서대로 연차를 자동 배정해주세요.

• 자동 배정된 연차 취소 시, 반드시 다른 날짜로 대체 해야 합니다.

‍네 : 승인된 연차를 취소할 수 없고, 날짜 변경 신청만 가능합니다. (날짜 변경 신청이 승인되면 기존 승인된 연차가 자동 취소 처리 됩니다.)

아니오 : 연차를 자동 배정하지만, 일반적으로 승인된 연차와 동일한 휴가 취소 정책을 따릅니다.

2. 아니오, 계획서만 받을게요.

• 연차 사용 계획서에 적힌 날짜 하루 전, 직원에게 연차 사용 알림을 보낼까요?

알림 보내주세요. : 연차 사용 계획서를 기준의 알림이므로, 실제 연차를 사용하려면 휴가 신청을 해야 합니다.

필요없어요.

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연차 사용 계획서를 제출하지 않은 직원의 경우 연차 사용 시기를 어떻게 지정하시겠어요?

연차 사용 계획서를 제출하지 않은 직원에게는 사용자가 연차 사용시기를 지정하여 통보하여야 합니다.

• 최종 승인권자 또는 관리자가 수동 지정 : 대시보드 > 휴가 > 연차 사용 촉진 페이지에서 계획서 제출 대상자를 조회할 수 있으며, ‘사용일 통보 필요’ 상태인 항목의 [통보하기] 버튼을 선택하여 연차 사용일을 통보할 수 있습니다. 연차 사용일 통보 화면의 [랜덤 선택] 버튼을 눌러 빠르게 연차 사용일을 지정할 수 있습니다.
• 시스템에서 무작위로 지정 : 계획서 제출 기한이 경과되면 시스템에서 연차 사용일을 랜덤 지정하여 메일 및 앱 푸시로 통보합니다.

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일부 연차 사용 촉진 설정은 연차 사용 계획서 제출 기간이 아닐 때에만 변경할 수 있습니다.