휴가 발생(부여)하기 - 자동 부여

1. 자동 부여 방식으로 설정하기

1. 휴가 > 설정 > 연차 휴가 > 정책 설정 페이지로 이동합니다.
2. 사용 가능한 휴가일을 어떻게 부여하나요? 설정을 ‘사전 부여’로 선택합니다.
3. 휴가 일수를 자동으로 부여하나요? 설정을 ‘자동 부여함’으로 선택합니다.
4. 기본 설정되어 있는 부여 기준, 월차 및 연차 부여 방식이 노출됩니다. 오른쪽의 설정 아이콘을 선택합니다.

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2. 휴가 자동 부여 정책 설정하기

• 구성원 정보에 입사일이 등록되어야 휴가 자동 부여 대상에 포함됩니다.
• 휴가 자동 부여 설정을 변경하면 앞으로 부여될 휴가에 적용되며, 이미 부여된 휴가에는 영향을 주지 않습니다.

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▪︎ 부여 기준

• 회계연도(1월 1일)과 입사일 중 선택할 수 있습니다.
• 선택한 부여 기준에 따라, 근로기간 1년 이상 시 부여되는 연차의 부여 방식이 달라집니다.
  • 회계연도 선택 시 : 첫 회계일에 15일 부여 / 첫 회계일에 근무한 기간 만큼 부여
  • 입사일 선택 시 : 1년 만근 시 15일 부여

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▪︎ 자동 부여 및 소멸 정책

• 근로기간 1년 미만 시 부여되는 연차(이하 ‘월차’)와 근로기간 1년 이상 시 부여되는 ‘연차’ 각각 정책을 설정합니다.

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월차

• 부여 방식 : 입사 후 1개월 마다 1일 부여됩니다.
• 사용기간 및 이월 여부 : 입사 연도에 부여된 월차와 입사연도 다음 해에 부여된 월차 각각 설정합니다.
  • 사용기간 : 입사 1년 되는 날 까지 / 부여된 연도 말 일 까지 중 선택합니다.
  • 이월 여부 : 이월 안됨 / 이월됨 중 선택합니다. 이월 안됨을 선택하면, 설정된 사용기간까지만 연차를 사용할 수 있습니다. 이월됨을 선택한 경우, 이월만료일은 다음과 같은 옵션 중에서 설정 가능합니다.
    • 종료된 달로부터 **개월
    • 다음 연도 **월
    • 입사 1년 되는 날 (사용기간이 ‘부여된 연도 말 일’인 경우에만 선택 가능)
    • 기한 없음

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연차

• 부여 방식 : 첫 회계일에 15일 부여 / 첫 회계일에 근무한 기간 만큼 부여 중 선택합니다.
  • 소수점 처리 정책 : 첫 회계일에 근무한 기간 만큼 부여를 선택하면, 근무 기간에 따라 소수점 이하 연차가 발생될 수 있습니다. 설정된 연차 휴가 사용 단위 중, 올림 처리할 단위를 선택합니다.
    • 일 단위로 올림
    • 반차(0.5일) 단위로 올림
    • 반반차(0.25일) 단위로 올림
• 사용기간 : 부여 1년 되는 날 까지 입니다.
• 이월 여부 : 이월 안됨 / 이월됨 중 선택합니다. 이월 안됨을 선택하면, 설정된 사용기간까지만 연차를 사용할 수 있습니다. 이월됨을 선택한 경우, 이월만료일은 다음과 같은 옵션 중에서 설정 가능합니다.
  • 종료된 달로부터 **개월
  • 다음 연도 **월
  • 기한 없음

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▪︎ 휴가 자동 부여 미리보기

설정한 휴가 자동 부여 정책을 적용하기 전에, 정책에 따라 부여될 휴가를 미리 볼 수 있습니다. 입사일을 선택하면 해당 입사일을 기준으로 부여될 휴가를 미리 확인할 수 있습니다.

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▪︎ 소진 순서

기본적으로 먼저 부여된 순으로 소진됩니다. 필요한 경우 소진 순서를 변경할 수 있습니다.

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