관리자

문서 상태 확인하기

2024-10-18
NOTE
운영자 권한을 가진 문서함의 문서들과 내가 참조자로 설정된 문서의 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

1. 대시보드에서 문서 상태 조회하기

1. 대시보드 > [전자 문서]를 선택합니다.

2. 조회할 문서가 있는 문서함을 선택합니다.

  • 발송 상태 - [임시저장]:  발송되지 않고 편집 중인 상태로 임시 저장된 내역입니다. 임시저장 상태의 내역은 저장한 사람 본인만 확인하고 이어서 편집할 수 있습니다.
  • 발송 상태 - [발송됨]: 발송 내역의 문서가 정상적으로 발송되어, 수신자가 문서를 확인할 수 있는 상태입니다.
  • 발송 상태 - [발송예약]: 문서가 지정된 미래 일시에 발송되도록 예약된 상태입니다. 예약한 일시에 자동으로 발송되며, 발송되기 전까지 발송 예약을 취소할 수 있습니다.
  • 발송 상태 - [발송 예약 취소]: 발송예약이 취소된 내역입니다. 문서가 더 이상 발송되지 않습니다.
  • 발송 상태 - [회수]: 발송 내역의 모든 문서가 회수되어 수신자가 접근할 수 없는 상태입니다. 문서를 잘못 발송했거나 문서에 문제가 있는 경우 문서를 회수하여 수신자가 열람하지 못하게 할 수 있습니다.
  • 완료율: 발송 내역의 문서 전체 수신자 중 문서를 최종 확인한 수신자의 비율을 나타냅니다.

3. 상세 조회할 발송 내역을 선택하여 진행상태를 확인할 수 있습니다.

• 수신자별 문서 상태를 조회할 수 있습니다.

• [확인 완료]: 수신자가 문서를 확인한 상태입니다.

• [확인 미완료]: 수신자가 아직 문서를 확인하지 않은 상태입니다.

• [회수]: 문서를 회수하여 더 이상 수신자가 문서에 접근할 수 없도록 한 상태입니다.

• *상단의 [푸시] 버튼을 클릭하여 아직 문서를 확인하지 않은 수신자에게 푸시를 발송할 수 있습니다.

2. 앱 리더모드에서 문서 상태 조회하기

1. 앱 리더모드 > 하단 메뉴 탭 > [전자 문서]를 선택합니다.

2. 대시보드와 동일한 방식으로 문서 상태를 조회할 수 있습니다.

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