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샤플 기능 알아보기 - 근태관리

2024-05-24

1. 출퇴근

샤플은 GPS와 QR 코드 인증 방식으로 위치를 확인하고, 안면 인증을 통해 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다.

안면 인증은 직원 회원가입 진행 시 등록한 사진을 바탕으로 진행됩니다 (*안면 인증은 사용 기능 설정 페이지 내에서 ON/OFF 할 수 있습니다.).

또한 외부 일정이 많은 직원 혹은 재택 근무하는 직원을 위해 기존 근무지가 아니어도 출퇴근 기록을 할 수 있도록 지원하고 있습니다.

모든 출퇴근 기록은 실시간으로 대시보드에 반영되며, 관리자는 출퇴근 관련 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 모든 데이터는 엑셀 형식으로 다운로드 가능하기 때문에 근태 및 인사 업무에 활용할 수 있습니다.

2. 휴가

샤플은 사내 규정에 맞는 다양한 휴가를 자유롭게 등록하고, 신청부터 관리까지 편해지는 휴가 기능을 지원합니다.

관리자 및 승인 권한이 있는 리더는 모바일과 대시보드를 통해 자유롭게 휴가 관리를 진행할 수 있습니다.

직원 역시 자신의 휴가를 간편하게 신청하고 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 샤플에서는 연차 촉진을 지원하고 있습니다.

직원에게 연차 사용 계획서를 간편하게 전달 받을 수 있으며, 직원의 계획서 제출 내역과 사용 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.

3. 스케줄

로테이션에 최적화된 스케줄 기능을 통해 직원의 근무 현황을 한눈에 파악하고 편하게 관리해보세요.

관리자 및 리더가 사내에 맞는 스케줄을 생성할 수 있으며,

직원은 자신의 업무에 따라 스케줄 승인신청을 할 수 있습니다(*직원 스케줄 승인 신청 기능은 ON/OFF 할 수 있습니다).

4. 초과근무

샤플은 한 주에 직원이 근무할 수 있는 최대 근무시간과 최대 초과 근무시간을 설정해 스케줄을 배정하거나,

스케줄을 등록할 때 관리자가 설정한 근무 시간을 초과하지 않도록 할 수 있습니다.

  • 직원: 초과 근무를 간편하게 신청하고 내역을 확인
  • 관리자: 초과근무 승인부터 데이터를 직원, 근무지별로 한눈에 확인할 수 있으며, 엑셀 형식으로 다운로드 가능

5. 방문 일정

외근 직원 관리가 더 편해지는 샤플의 방문 일정 관리 기능을 활용해보세요.

샤플은 외근 직원이 방문할 근무지를 배정해 효울적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

  • 직원: APP에서 자신에게 배정된 방문 일정을 확인할 수 있습니다.
  • 관리자: 대시보드를 통해 직원별 방문 일정 등록 후, 방문 현황 및 통계를 한눈에 확인 가능

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