管理者用

スケジュール機能を始める

2025-01-15
NOTE
スケジュール機能はシャップルの基本機能であり、OFFにすることはできません。

1. 機能を理解する

スケジュール機能は、メンバーの勤務スケジュールを簡単に管理できる機能です。

従業員スケジュール、休暇、超過勤務などの勤務スケジュールを簡単に申請できます。リーダー/管理者管理職のスケジュールを一目で確認し、従業員のスケジュール変更要求を承認/却下できます。

当社のローテーション勤務に最適化されたテンプレートを作成し、スケジュールを楽に管理できます。(テンプレート例:オープン組、クローズ組、ミドルシフト、休暇など)

2. 機能を開始する

スケジュールの編集する (リーダー/管理者)

ダッシュボードとアプリで自身が管理している従業員のスケジュールを編集できます。詳細は次の文書を参照してください。

スケジュール変更を申請する (従業員)

従業員はスケジュール変更権限がないため、アプリからリクエストのみ可能です。詳細は次の文書を参照してください。

スケジュール変更を承認する (リーダー/管理者)

ダッシュボードとアプリで従業員が申請したスケジュール変更を承認または却下できます。詳細は次の文書を参照してください。

スケジュールの一括登録する

スケジュール登録を希望する従業員が多い場合は、スケジュール一括登録機能を活用してください。スケジュール表をダウンロードして、フォーマットに従って記入し、アップロードすればスケジュールが登録されます。

3. 基本勤務日程登録する

構成員の情報に基本勤務日程を登録することができます。(メンバー管理 > メンバー詳細ポップアップ)基本勤務日程を基にして、システムが次の月末までのスケジュールを自動生成します。

  • 基本勤務日程の入力または変更時に、リアルタイムで次の月末までスケジュールを自動生成
  • 毎日深夜に次の月末までスケジュールを自動生成

ただし、以下の場合はスケジュール自動生成の対象から除外されます。

  • 従業員がスケジュールを申請して既に承認を受けた日付
  • リーダーまたは管理者が既にスケジュールを指定した日付

チャットサポート
下のチャットボタンでコネクトできます。ちょっとした疑問はすぐに解決。
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