管理者用

承認権限の委任指定/修正

2025-01-16

管理者はダッシュボードで、自分ではなくリーダー間の承認権限委任を指定することができます。

管理者が委任申請を完了すると、該当の委任は自動的に承認されます。

管理者は既存の承認済み委任を選択して、委任期間または委任対象者を修正することができます。

1. 委任を指定する

1. ダッシュボード > 承認 > 承認設定メニュー を選択します。

2. 承認権限委任画面 で [委任申請]ボタン を選択します。

▪︎ 委任期間

最大370日まで委任期間を選択できます。



▪︎ 申請者

管理者は申請者(委任する人)を指定できます。委任期間を先に選択した後、申請者を選択できます。申請者の既存の委任期間または休暇期間と重複する場合は案内ポップアップが表示されます。

  • 委任期間に既に委任を申請したメンバーは申請者として指定できません。
  • 委任期間に委任申請制限が設定された休暇を既に申請しているメンバーは申請者として指定できません。
  • 委任期間に委任申請制限が設定されていない休暇を既に申請しているメンバーは、休暇期間を確認後に申請者として指定できます。

▪︎ 委任対象者

委任期間と申請者を先に選択した後、委任対象者を選択できます。委任対象者の既存の委任期間または休暇期間と重複する場合は案内ポップアップが表示されます。

  • 委任期間に既に委任を申請したメンバーは委任対象者として指定できません。
  • 委任期間に委任申請制限が設定された休暇を既に申請しているメンバーは委任対象者として指定できません。
  • 委任期間に委任申請制限が設定されていない休暇を既に申請しているメンバーは、休暇期間を確認後に委任対象者として指定できます。

管理者が委任を指定すると、申請者及び委任対象者に対して、承認権限が委任されたことを知らせるプッシュ通知が送信されます。

  • 承認権限の委任は、すべての承認カテゴリー(勤務地の位置、スケジュール、休暇、退勤時刻、超過勤務、 연차사용계획)に共通して適用されます。
  • 承認権限が委任されると、元の承認担当者に送信されていた承認依頼プッシュが、委任された人に送信されます。
  • 委任された人は、ダッシュボード及びアプリのリーダーモードで該当案件を閲覧し、承認または却下でき、必要に応じて承認済み案件を取消すことも可能です。

NOTE
承認権限が委任されると、承認依頼のプッシュ通知の送信対象は委任された人に変更されますが、元の承認担当者の承認権限が失われることはありません。必要に応じて、承認メニューを通じて承認または却下などの処理が可能です。

2. 委任を修正する

1. ダッシュボード > 承認 > 承認設定メニュー を選択します。

2. 承認権限委任画面 で承認状態の委任案件を選択します。

3. 承認履歴詳細画面 で、委任対象者エリアの編集アイコンを選択します。

委任期間または委任対象者を変更できます。申請者は変更できません。別の申請者の委任は新規で申請してください。管理者が委任を修正すると、申請者、委任対象者、および委任申請承認担当者に対して委任が修正されたことを知らせるプッシュ通知が送信されます。

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