管理者用

文書の状態を確認する

2025-01-16
NOTE
運営者権限を持つ文書ボックスの文書と、私が参照者(CC)として設定された文書の進行状況を確認することができます。

1. ダッシュボードで文書の状態を確認する

1. ダッシュボード > [電子文書]を選択します。

2. 照会する文書がある文書ボックスを選択します

  • 送信ステータス - [一時保存]: 送信されず、編集中の状態で一時保存された履歴です。一時保存状態の履歴は保存した本人のみが確認し、編集を続けることができます。
  • 送信ステータス - [送信]: 送信履歴の文書が正常に送信され、受信者が文書を確認できる状態です。
  • 送信ステータス - [発送予約]: 文書が指定された未来の日付に送信されるように予約された状態です。予約された時刻に自動で送信され、発送前に送信予約をキャンセルすることができます。
  • 送信ステータス - [送信予約キャンセル済み]: 送信予約がキャンセルされた履歴です。文書はもう送信されません。
  • 送信ステータス - [撤回]: 送信履歴のすべての文書が撤回され、受信者がアクセスできない状態です。誤って文書を送信したり、文書に問題があった場合、文書を撤回して受信者が閲覧できないようにすることができます。
  • 完了率: 送信履歴の文書に対して、最終的に文書を確認した受信者の割合を示します。

3. 詳細に照会する送信履歴を選択して進行状況を確認できます。

  • 受信者ごとの文書状態を確認できます。
  • [確認完了]: 受信者が文書を確認した状態です。
  • [確認未完了]: 受信者がまだ文書を確認していない状態です。
  • [撤回]: 文書を撤回し、受信者がもはや文書にアクセスできない状態です。
  • *上部の[プッシュ]ボタンをクリックして、まだ文書を確認していない受信者にプッシュ通知を送信できます。

2.  アプリのリーダーモードで文書状態を確認する

  1. アプリのリーダーモード > 下部メニュータブ > [電子文書]を選択します。
  2. ダッシュボードと同じ方法で文書状態を確認できます。

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