管理者用

シャップルの勤怠機能を調べる - 勤怠管理

2025-01-15

1. 出退勤

シャップルはGPS及びQRコード認証方式を使用して位置を確認し、顔認証を通じて正確な出退勤記録をサポートします。

顔認証は、従業員の会員登録時に登録された写真を基に実施されます(*顔認証は利用機能設定ページ内でON/OFFの切り替えが可能です)。

また、外部スケジュールが多い従業員やリモート勤務の従業員のために、既存の勤務場所でなくても出退勤記録が可能になるようサポートしています。

すべての出退勤記録はリアルタイムでダッシュボードに反映され、管理者は出退勤に関するデータを一目で確認できます。

さらに、すべてのデータはExcel形式でダウンロード可能であり、勤怠および人事業務に活用することができます。

2. 休暇

シャップルは社内規定に合ったさまざまな休暇を自由に登録でき、申請から管理まで簡単になる休暇機能をサポートします。

管理者や承認権限を持つリーダーは、モバイルやダッシュボードを通じて自由に休暇管理を行うことができます。

従業員も、自分の休暇を簡単に申請でき、利用状況を一目で確認することが可能です。

3. スケジュール

ローテーションに最適化されたスケジュール機能を活用して、従業員の勤務現状を一目で把握し、簡単に管理してみてください。

管理者およびリーダーは、社内に適したスケジュールを作成することができ、

従業員は自分の業務に応じてスケジュールの承認申請を行うことが可能です(*従業員のスケジュール承認申請機能はON/OFFの切り替えが可能です)。

4. 超過勤務

シャップルでは、従業員が1週間に勤務できる最大勤務時間と最大超過勤務時間を設定し、それに基づいてスケジュールを割り当てることができます。

また、スケジュールを登録する際、管理者が設定した勤務時間を超えないようにすることが可能です。

  • 従業員: 超過勤務を簡単に申請し、履歴を確認
  • 管理者: 残業の承認からデータを従業員や勤務場所ごとに一目で確認でき、Excel形式でダウンロード可能です。

5. 訪問計画及び達成

外勤従業員の管理がより便利になるシャップルの訪問計画管理機能を活用してみてください。

シャップルは、外勤従業員が訪問する勤務地を割り当て、効率的に管理できるようサポートします。

  • 従業員: アプリで自分に割り当てられた訪問スケジュールを確認可能です。
  • 管理者: ダッシュボードを通じて従業員ごとに訪問スケジュールを登録し、訪問状況や統計を一目で確認可能です。

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