管理者用

勤務地の概念の理解及び属性の登録

2025-01-16
NOTE
勤務地属性の追加・修正は管理者のみが可能です。

1. 勤務地とは?

[勤務地]とは、従業員が勤務する場所を指します。各勤務地は固有の位置を持ち、出退勤、外出・復帰、移動・到着時に記録される場所として利用されます。

シャップルで使用される勤務地の概念は大きく3つに分類されます。

  • 勤務地: シャップルアプリ&ダッシュボードに登録された勤務地
  • 固定勤務地: 特に変更がない場合、メンバーが基本的に勤務する場所
  • 臨時勤務地: シャップルに登録されていない勤務地

2. 勤務地のプロパティ

[勤務地のプロパティ]とは、登録された勤務地の特徴を示す情報を指します。

サービスで基本的に提供される属性には、勤務地名、コード、住所、業者、都道府県及び市、エリア、勤務地の代表写真が含まれ、管理者が直接作成者指定のプロパティを作成することも可能です。

勤務地を追加する際には、都市、業者、エリア、作成者指定のプロパティの選択欄が提供され、事前に登録された属性ごとのオプションを選択することができます。

都道府県及び市

勤務地が所在する国の都道府県または都市を指します。各国の公式基準(例: ソウル特別市)に基づいてオプションを登録してください。勤務地を追加する際、どの地域にある勤務地かを示すのに役立ちます。

都道府県及び市の追加/編集方法
  1. ダッシュボード > 勤務地 > [勤務地の管理]を選択します。
  2. [設定]タブを選択し、勤務地のプロパティ> 都道府県及び市を選択します。
  3. 都道府県の[追加/編集]を選択します。都道府県名を入力し、[追加]を選択してください。
  4. 目的の都道府県を選択した後、都市の[追加/編集]を選択します。都市名を入力し、[追加]を選択してください。
  5. 追加/編集された都道府県及び市の情報は、勤務地登録時の選択入力項目として提供されます。

エリア(区域)

都道府県及び市以外の勤務地情報を会社独自で利用している場合は、エリア(区域)属性を使用してみてください。

エリア(区域)登録

  1. ダッシュボード > 勤務地 > 勤務地の管理を選択します。
  2. [設定]タブを選択し、勤務地のプロパティ > エリアを選択します。
  3. エリアの使用有無を[はい]に設定します。
  4. エリア名を入力し、[追加]を選択します。
  5. 勤務地登録時に選択入力項目として提供されます。

業者

業者とは、会社で販売している商品が流通している企業を指します。

業者を登録する

  1. ダッシュボード > 勤務地 > 勤務地管理を選択します。
  2. [設定]タブを選択し、勤務地属性 > 流通会社を選択します。
  3. 業者名を入力し、[追加]を選択します。
  4. 登録された業者のロゴ画像を登録できます。
  5. 登録された業者のチャネルを選択できます。チャネルを選択するには、事前にチャネルオプションを登録する必要があります。
  6. 登録された業者は勤務地登録時に選択入力項目として提供されます。

作成者指定のプロパティ

作成者指定のプロパティとは、前述の勤務地のプロパティ以外に追加で使用したい属性がある場合(例: 営業時間、電話番号など)、管理者が直接作成して利用できる属性を指します。

作成者指定のプロパティを登録する

  1. ダッシュボード > 勤務地 > 勤務地の管理を選択します。
  2. [設定]タブを選択し、勤務地のプロパティ > 作成者指定のプロパティを選択します。
  3. [プロパティを追加する]を選択します。
  4. プロパティ名を入力します。(例: 営業時間、電話番号、勤務地業務ガイドライン)
  5. データタイプ을 선택해주세요.
  • テキスト - オプションの中から選択: あらかじめ登録したオプションから選択するタイプ
  • テキスト - 直接入力: 属性情報登録時にデータを直接入力するタイプ(例: 店舗電話番号 - 直接入力)
  • 写真: 属性情報登録時に写真を登録するタイプ
  • 文書: 属性情報登録時に文書を登録するタイプ
  1. 閲覧権限を設定してください。閲覧権限を付与された管理者またはリーダーのみが、その作成者指定のプロパティを閲覧できます。この際、管理者はデフォルトで含まれます。
  2. 編集権限を設定してください。編集権限を付与された管理者またはリーダーのみが勤務地追加時に作成者指定のプロパティを編集できます。この際、管理者はデフォルトで含まれます。

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