勤怠締切後に勤怠記録を修正する

‍

▪︎ この機能が必要な状況はいつですか？

1. 未承認の内容が残ったまま締切日を過ぎて「締切完了」処理が行われた場合、承認申請された案件はすべて未承認の状態のまま残るため、より正確な勤怠記録を維持するには、確認後に承認または却下の処理が必要です。
2. また、締切後に漏れた勤怠記録を発見して追加する場合や、削除が必要な勤怠記録がある場合にこの機能を使用します。

‍

▪︎ この機能を利用できるのは誰ですか？

締切日を過ぎて勤怠締切が完了した後は、管理者のみが締切解除状態に変更することができます。

締切解除状態では、リーダーも勤怠記録を修正することが可能です。

すべての修正が完了した後は、必ず再度「締切完了」状態に変更してください。これにより、勤怠記録がそれ以上修正できないようにすることができます。

‍

1. 個別修正

1. 勤怠締切  > ステータス>期間別で、勤怠記録の修正が必要な勤怠締切案件を選択するか、勤怠締切 > ステータス > 従業員別で、勤怠記録の修正が必要な従業員を選択します。
2. 勤怠締切の状態を「締切解除」に変更します。このとき、締切日以降の締切解除は管理者のみが行うことができます。
3. 勤怠記録を編集したり、未承認の内容を処理した後は、必ず再度「締切完了」状態に変更してください。これにより、以降の勤怠記録の編集ができないように処理されます。

‍

2. 複数名修正

1. チェックボックスを使用して、「締切解除」状態に変更する従業員を選択します。
2. 下部の「締切一括解除」ボタンをクリックします。
3. 勤怠記録を修正した後、再度「締切一括完了」ボタンを押して、勤怠締切が完了した状態に変更します。

‍