管理者用

メンバーを一括で追加・修正する

2025-01-16
NOTE
メンバーの一括追加・修正は、管理者及びメンバー追加権限を持つリーダーのみ可能です。
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1. メンバーを一括で追加する

メンバー一括追加機能を使用すると、複数のメンバーを一度に新規登録できます。Excelファイルを使用して勤務地登録を迅速に完了させましょう。

1. ダッシュボード > メンバー > メンバー管理を選択します。

2. [ステータス]タブを選択します。

3. メンバー[一括追加]を選択します。

4. [サンプルをダウンロード]を選択して、Excelファイルをダウンロードします。

5. 案内に従って、Excelファイルのフォーマットに合わせて内容を入力します。

  • 一度にアップロード可能なメンバーの最大数は2,000人です。
  • メンバー一括追加では、基本プロパティ情報(入社日、社員番号、職位、等級、マイナンバー)のみ登録できます。作成者指定のプロパティ情報は、メンバー追加後に[メンバー情報一括修正]を通じて登録してください。

6. 作成が完了したファイルをダッシュボードに添付し、誤った入力がないか確認します。

  • 誤って入力された行は赤色で表示されるため、修正後に最終的に保存してください。
    • データが重複している、または不足している場合
    • データ形式に適合しない内容を入力した場合
    • 事前に登録されていないプロパティオプションを入力した場合

7. すべて正常に入力された場合は、[保存]を選択してメンバー一括追加を完了します。

2. メンバー情報を一括修正する

すでに登録されている複数のメンバー情報を一度に修正したい場合は、メンバー情報一括修正機能を使用して迅速に完了してください。

  1. ダッシュボード > メンバー > メンバー管理を選択します。
  2. [ステータス]タブを選択します。
  3. メンバー情報[一括修正]を選択します。
  4. メンバー情報の中から、一括修正する情報を選択してください。基本プロパティまたは作成者指定のプロパティから選択できます。
  5. [メンバー情報ダウンロード]を選択して、Excelファイルをダウンロードします。
  6. 案内に従って、Excelファイルのフォーマットに合わせて修正したい情報を変更します。
  • ID、名前、社員番号、所属グループは修正できません。
  • データタイプが「選択肢から選択」である作成者指定のプロパティは、登録済みのオプションの中から1つを入力してください。
  • データタイプが「直接入力」である作成者指定のプロパティは、入力欄に自由に記入してください。
  1. 修正を完了したファイルをダッシュボードに添付し、誤った入力がないか確認します。
  • 誤って入力された行は赤色で表示されるため、修正後に最終的に保存してください。
    • データが重複または不足している場合
    • データ形式に適合しない内容を入力した場合
    • 事前に登録されていないプロパティオプションを入力した場合
  1. すべて正常に入力された場合は、[保存]を選択してメンバー情報一括修正を完了します。

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