NOTE
メンバーの一括追加・修正は、管理者及びメンバー追加権限を持つリーダーのみ可能です。
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1. メンバーを一括で追加する
メンバー一括追加機能を使用すると、複数のメンバーを一度に新規登録できます。Excelファイルを使用して勤務地登録を迅速に完了させましょう。
1. ダッシュボード > メンバー > メンバー管理を選択します。
2. [ステータス]タブを選択します。
3. メンバー[一括追加]を選択します。
4. [サンプルをダウンロード]を選択して、Excelファイルをダウンロードします。
5. 案内に従って、Excelファイルのフォーマットに合わせて内容を入力します。
- 一度にアップロード可能なメンバーの最大数は2,000人です。
- メンバー一括追加では、基本プロパティ情報(入社日、社員番号、職位、等級、マイナンバー)のみ登録できます。作成者指定のプロパティ情報は、メンバー追加後に[メンバー情報一括修正]を通じて登録してください。
6. 作成が完了したファイルをダッシュボードに添付し、誤った入力がないか確認します。
- 誤って入力された行は赤色で表示されるため、修正後に最終的に保存してください。
- データが重複している、または不足している場合
- データ形式に適合しない内容を入力した場合
- 事前に登録されていないプロパティオプションを入力した場合
7. すべて正常に入力された場合は、[保存]を選択してメンバー一括追加を完了します。
2. メンバー情報を一括修正する
すでに登録されている複数のメンバー情報を一度に修正したい場合は、メンバー情報一括修正機能を使用して迅速に完了してください。
- ダッシュボード > メンバー > メンバー管理を選択します。
- [ステータス]タブを選択します。
- メンバー情報[一括修正]を選択します。
- メンバー情報の中から、一括修正する情報を選択してください。基本プロパティまたは作成者指定のプロパティから選択できます。
- [メンバー情報ダウンロード]を選択して、Excelファイルをダウンロードします。
- 案内に従って、Excelファイルのフォーマットに合わせて修正したい情報を変更します。
- ID、名前、社員番号、所属グループは修正できません。
- データタイプが「選択肢から選択」である作成者指定のプロパティは、登録済みのオプションの中から1つを入力してください。
- データタイプが「直接入力」である作成者指定のプロパティは、入力欄に自由に記入してください。
- 修正を完了したファイルをダッシュボードに添付し、誤った入力がないか確認します。
- 誤って入力された行は赤色で表示されるため、修正後に最終的に保存してください。
- データが重複または不足している場合
- データ形式に適合しない内容を入力した場合
- 事前に登録されていないプロパティオプションを入力した場合
- すべて正常に入力された場合は、[保存]を選択してメンバー情報一括修正を完了します。