管理者用

メンバーを登録する

2025-01-16
NOTE
メンバーの登録は、管理者およびメンバー追加権限を付与されたリーダーのみ可能です。
▸ メンバー追加権限の付与方法を確認する >

従業員が登録された会社に合流するためには、従業員が会員登録を行う前に、あらかじめメンバーとして登録しておく必要があります。メンバーを追加する前に、メンバーの概念やメンバーのプロパティについて理解しておくと、より簡単かつ迅速にメンバーを登録することができます。

▸ メンバー(管理者・リーダー・従業員)の概念を確認する >

1. ダッシュボードでメンバーを登録する

  1. ダッシュボード > [メンバー] > [メンバー管理]を選択します。
  2. [ステータス]タブを選択します。
  3. [メンバー追加]を選択します。
  4. 必須入力項目及び選択入力項目を入力します。

2. アプリでメンバーを登録する

  1. リーダーモードのホーム画面で右下のメニューボタンを選択します。
  2. ナビゲーション画面で[メンバー]を選択します。
  3. 画面右下のメンバー追加ボタンを選択します。
  4. ダッシュボードと同じ方法でメンバーを追加することができます。

3. 項目の確認

名前 &電話番号

従業員の名前と電話番号を正確に入力してください。従業員が登録を行う際に必要となります。

所属グループ

事前に登録されているグループの中から、登録する従業員の所属先を選択してください。選択オプションに該当するグループがない場合は、先にグループを登録してください。

  • 管理者 : 会社のすべてのグループから1つを選択可能です。
  • リーダー : 自身の管理グループの中から1つを選択可能です。

所属グループのリーダー有無

登録する従業員が所属グループの管理者である場合、YESを選択してリーダーとして指定してください。リーダーに指定されたメンバーは、自身が所属するグループのリーダー権限を持ち、さらにその下位グループに対しても自動的に管理権限が付与されます。

所属グループの承認権限

この項目は所属グループリーダーに指定された場合のみ選択可能で、承認権限を持つリーダー有無を決定します。承認権限とは、従業員が提出した承認申請(スケジュール変更、勤務地登録、退勤時刻変更など)を承認または却下できる権限を指します。承認権限のないリーダーは、申請内容を閲覧することしかできません。

自身の出退勤履歴の閲覧権限

アプリで自身の出退勤履歴を閲覧できる権限を設定してください。YESを選択すると、アプリ > 従業員モードの自身の出退勤履歴メニューから確認可能です。

入社日

登録する従業員の入社日を入力してください。

マイナンバー

メンバーのプロパティでマイナンバーの使用を「使用する」に設定した場合のみ、入力欄が表示されます。マイナンバーは機密情報のため、入力された数字は●●●●●と処理されます。

社員番号

会社内で従業員管理に社員番号を使用する場合は、社員番号を入力してください。

職位

職位選択欄は、選択入力情報として基本提供されます。[メンバーのプロパティ > 職位]に登録されたオプションの中から選択できます。

等級

等級選択欄は、等級の使用有無を「使用する」に設定した場合のみ提供されます。[メンバーのプロパティ > 等級]に登録されたオプションの中から選択できます。

作成者指定のプロパティ

[メンバーのプロパティ > 作成者指定のプロパティ]に登録された作成者指定のプロパティが提供されます。作成者指定のプロパティのデータタイプに応じて、オプションから選択する、直接テキストを入力することが可能です。リーダーは閲覧権限のある作成者指定のプロパティのみ確認可能です。

基本勤務スケジュール(基本勤務時間及び固定勤務地)

勤務スケジュールが固定されている場合、従業員ごとに基本勤務スケジュールを登録してください。(例:勤務時間 09:00~18:00、休憩時間 1時間、休暇日:土日)

スケジュールの自動生成を使用すると、登録された基本勤務スケジュールをもとにスケジュールが自動的に作成されます。

基本勤務スケジュールの「勤務地」項目で勤務地を選択しておくと、その勤務地がメンバーの固定勤務地となります。

固定の勤務地とは、特に変更がない場合にメンバーが基本的に勤務する場所を指します。固定の勤務地を登録したメンバーは、その勤務地に割り当てられた従業員となります。

チャットサポート
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