従業員が登録された会社に合流するためには、従業員が会員登録を行う前に、あらかじめメンバーとして登録しておく必要があります。メンバーを追加する前に、メンバーの概念やメンバーのプロパティについて理解しておくと、より簡単かつ迅速にメンバーを登録することができます。
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名前 &電話番号
従業員の名前と電話番号を正確に入力してください。従業員が登録を行う際に必要となります。
所属グループ
事前に登録されているグループの中から、登録する従業員の所属先を選択してください。選択オプションに該当するグループがない場合は、先にグループを登録してください。
所属グループのリーダー有無
登録する従業員が所属グループの管理者である場合、YESを選択してリーダーとして指定してください。リーダーに指定されたメンバーは、自身が所属するグループのリーダー権限を持ち、さらにその下位グループに対しても自動的に管理権限が付与されます。
所属グループの承認権限
この項目は所属グループリーダーに指定された場合のみ選択可能で、承認権限を持つリーダー有無を決定します。承認権限とは、従業員が提出した承認申請(スケジュール変更、勤務地登録、退勤時刻変更など)を承認または却下できる権限を指します。承認権限のないリーダーは、申請内容を閲覧することしかできません。
自身の出退勤履歴の閲覧権限
アプリで自身の出退勤履歴を閲覧できる権限を設定してください。YESを選択すると、アプリ > 従業員モードの自身の出退勤履歴メニューから確認可能です。
入社日
登録する従業員の入社日を入力してください。
マイナンバー
メンバーのプロパティでマイナンバーの使用を「使用する」に設定した場合のみ、入力欄が表示されます。マイナンバーは機密情報のため、入力された数字は●●●●●と処理されます。
社員番号
会社内で従業員管理に社員番号を使用する場合は、社員番号を入力してください。
職位
職位選択欄は、選択入力情報として基本提供されます。[メンバーのプロパティ > 職位]に登録されたオプションの中から選択できます。
等級
等級選択欄は、等級の使用有無を「使用する」に設定した場合のみ提供されます。[メンバーのプロパティ > 等級]に登録されたオプションの中から選択できます。
作成者指定のプロパティ
[メンバーのプロパティ > 作成者指定のプロパティ]に登録された作成者指定のプロパティが提供されます。作成者指定のプロパティのデータタイプに応じて、オプションから選択する、直接テキストを入力することが可能です。リーダーは閲覧権限のある作成者指定のプロパティのみ確認可能です。
基本勤務スケジュール(基本勤務時間及び固定勤務地)
勤務スケジュールが固定されている場合、従業員ごとに基本勤務スケジュールを登録してください。(例:勤務時間 09:00~18:00、休憩時間 1時間、休暇日:土日)
スケジュールの自動生成を使用すると、登録された基本勤務スケジュールをもとにスケジュールが自動的に作成されます。
基本勤務スケジュールの「勤務地」項目で勤務地を選択しておくと、その勤務地がメンバーの固定勤務地となります。
固定の勤務地とは、特に変更がない場合にメンバーが基本的に勤務する場所を指します。固定の勤務地を登録したメンバーは、その勤務地に割り当てられた従業員となります。