NOTE
モバイルアプリで会員登録をされた場合、ダッシュボードで基本設定を進めていただく必要があります。
Shoplの基本設定を行う
1段階: 会社名を入力する
2段階: 使用する機能を選択する
3段階: グループを設定する
4段階: 勤務地を登録する
5段階: メンバーを登録する
1段階: 会社名を入力する
ダッシュボードとアプリで全従業員に表示される会社名を入力してください。
2段階: 使用する機能を選択する
30日間の無料体験期間中に、シャッフルのすべての機能をお試しいただけます。自社に必要な機能だけをオンにして、カスタマイズされたコラボレーションツールを作ってみてください。
- 体験可能な機能
- 出退勤
- スケジュール
- 休暇
- 超過勤務
- 訪問計画及び達成
- やること(To-do)
- 業務連絡及びアンケート
- レポート
- 掲示板
- チャット
3段階: グループを設定する
グループとは、メンバーが所属する部署またはチームを指します。
「グループを追加する」を利用して、会社の規模や従業員管理方法に適した組織図を作成してみてください。
基本的に生成されている最上位グループは、登録時に入力された会社名が反映されます。最上位グループは削除できませんが、会社名を変更したい場合は、設定で変更可能です。
▸ 会社名変更手順: ダッシュボード > [設定] > [会社情報]
4段階: 勤務地を登録する
- 右上の「勤務地の追加」ボタンをクリックし、勤務地名と住所を入力してください。
住所を入力する際には、位置確認のためにチェックボタンをクリックし、地図上に表示された位置が正しいか確認してください. - 出退勤の認証方法を選択してください。
すべての勤務地でGPSとQR認証の両方を使用している場合は、選択する必要はありません。GPSのみ使用する場合は、許容半径を入力してください。(例: 勤務地半径100m以内でのみ出退勤記録を許可) - 「保存」ボタンを押すと、勤務地の登録が完了します。
5段階: メンバーを登録する
- 右上の「メンバー追加」ボタンをクリックし、名前・電話番号・所属グループの情報を入力してください。
- 所属グループについては、上記ガイドの3段階で設定したグループから選択可能で、同時にそのグループのリーダーであるかどうかを設定してください。
所属グループのリーダーはどのような権限を持っていますか？
承認権限はリーダーごとに付与できます。承認権限がある場合、従業員が提出した申請（スケジュール変更、超過勤務申請など）を検討して、承認または却下することができます。
