グループは、メンバーが所属する部署またはチームのことで、会社の規模や従業員の管理方法に応じて自由にグループを構成できます。
グループは階層構造を持ち、上位グループと下位グループに分けられます。もし全従業員が一つのグループに所属する構造であれば、最上位グループのみを使用することができます。最上位グループは基本的に会社名と同じですが、変更が可能です。
グループごとにリーダーを指定できます。リーダーは、自分がリーダー権限を持っているグループおよびその下位グループに属するメンバーに対して管理権限を持ちます。
管理権限は「閲覧権限」と「承認権限」に分かれています。すべてのリーダーは、自分が管理するグループのメンバーに対して閲覧権限を持ちます。社員情報や報告書、投稿、スケジュール、出退勤記録などを自由に閲覧することができます。
ただし、承認権限はリーダーごとに付与することも、付与しないこともできます。承認権限がある場合、メンバーが提出した申請(スケジュール変更、休暇申請、超過勤務申請など)を確認し、承認または却下することができます。承認権限がない場合、申請内容は確認できますが、承認または却下することはできません。