管理者用

AIチャットボット作成

2025-01-16
NOTE
AIチャットボットはダッシュボードでのみ作成可能であり、管理者のみが進行できます。

1. AIチャットボット作成

1. ダッシュボード > [AIチャットボット] を選択します。

2. 上部の [+新しいチャットボット] ボタンをクリックします。

3. プロフィール画像の設定

チャットボットのプロフィール画像を設定できます。設定しない場合は、デフォルトの画像が表示されます。

4. チャットボット名前の設定

チャットボットの名前を設定します。チャットボット名前は最大50文字まで入力可能です。

5. 使用ガイドの入力

チャットボットの使用ガイドを入力します。使用ガイドは任意で、チャットボットのテーマや活用方法などを従業員に説明できます。

*入力された使用ガイドは、チャットボットを利用する従業員がチャットルームで確認できます。

6.チャットボット学習文書のアップロード

チャットボットが学習する文書をアップロードします。チャットボットはアップロードされたファイルの内容を学習し、従業員の質問に答えます。

*10MB以下のPDF、MD、TXT、DOCX、HTML、CSV、XLS、XLSXファイルのみアップロード可能です。

7. 学習文書の閲覧許可設定

チャットボットを利用する従業員が、チャットボット学習文書の原本ファイルを閲覧できるかどうかを設定します。ただし、許可する場合は、文書がPDF形式のファイルである必要があります。

8. 使用者を設定

チャットボットを利用できる従業員を選択します。会社の全従業員 / 特定のグループ及び職位 / 特定の従業員のオプションから選択でき、管理者は常に使用者として固定で含まれます。

9.使用期間の設定

チャットボットを利用できる期間を設定します。従業員は作成日から指定した日付までチャットボットを利用可能で、設定した期間を過ぎると利用できなくなります。

*管理者は、設定した期間が過ぎても引き続きチャットボットにアクセスできます。

10. すべての設定が完了したら、右上の [保存] ボタンをクリックしてください。

*作成されたチャットボットはアプリのAIチャットボットメニューで利用できます。チャットボットの使用に関する詳細な説明は、次のドキュメントを参照してください。

チャットボットの使用方法 >

チャットサポート
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