NOTE
근태 종합 리포트 다운로드는 대시보드에서만 가능하며, 관리자와 리더 모두 다운로드 받을 수 있습니다.
1. 근태 종합 리포트란?
출퇴근, 스케줄, 초과근무, 휴일 및 휴가 정보를 종합하여 직원의 근태 기록을 한 번에 확인할 수 있는 리포트입니다.
리더와 관리자는 근태 종합 리포트를 활용하여 직원들의 근태 현황을 확인하거나, 근태 데이터를 기반으로 급여를 계산할 수 있습니다.
리더와 관리자는 실제로 필요한 항목만 선택해서 근태 종합 리포트를 구성할 수 있고, 이렇게 만들어진 리포트 옵션은 전체 리더와 관리자가 사용하도록 공유하여 효율적으로 근태 데이터를 관리할 수 있습니다.
2. 리포트 만들기
- 대시보드에서 좌측 메뉴 하단에 있는 [데이터 다운로드]를 클릭합니다.
- [근태 종합 리포트]를 선택 후 [새 리포트 만들기]를 클릭합니다.
- [리포트 옵션 상세 설정] 창이 뜨면 좌측 ‘항목 선택’에서 확인하고 싶은 항목을 클릭합니다.
- 항목을 모두 선택하면 우측의 세부 설정을 확인한 뒤 입력합니다.
- 휴일로 사용할 휴무 유형 선택 : 근무시간 계산을 위해 휴일과 휴무를 구분합니다. 휴무 유형 중 주휴일, 공휴일 등 '휴일'로 처리할 유형을 선택해주세요. 조회 기간 내의 휴일 일수와 시간, 휴일 근로시간 계산에 사용됩니다.
- 일 소정 근로시간 : 일 소정 근로시간은 회사와 직원이 하루에 근무하기로 정한 시간을 의미합니다. 조회 기간 내의 가산 근로시간, 휴일 및 휴가 시간 계산에 사용됩니다.
- 인정 근로시간과 가산 근로시간을 계산할 때 적용할 휴식시간 선택 : 근로시간에 반영할 휴식시간을 선택합니다.
- 야간 근로시간 시작, 종료 시각 입력 : 야간 근로로 인정할 근무의 시작, 종료 시각을 입력합니다.
- 시간 단위 표시 방식
- 시간으로만 표시 : ‘1.75 시간’과 같이 시간 단위로 표시합니다.
- 시간, 분 함께 표시 : ‘1:45’과 같이 시간 정보를 시간과 분으로 각각 표시합니다.
- 리포트명 : 리포트 리스트에서 구분할 수 있도록 제목을 입력합니다.
- 설정한 리포트의 공개 범위 : 관리자에게만 표시됩니다.
- 전체 공개 : 설정한 옵션을 관리자와 리더 전체가 사용할 수 있도록 공개합니다. 관리자만 설정할 수 있습니다.
- 나만 사용 : 설정한 옵션이 반영된 리포트는 리포트를 만든 본인만 사용할 수 있습니다. 리더가 작성한 리포트는 모두 ‘나만 공개’로 저장됩니다.
- 입력을 완료하면 [저장] 버튼을 클릭합니다. 창이 닫히면서 리포트에서 작성한 리포트명을 확인할 수 있습니다.
3. 리포트 다운로드 하기
- 다운로드 하고 싶은 리포트를 선택합니다.
- 직원을 선택합니다. (최대 2000명까지 선택할 수 있습니다.)
- 개인별 : 그룹이나 근무지에 관계없이 확인하고 싶은 직원을 각각 선택할 수 있습니다.
- 그룹별 : 확인하고 싶은 그룹을 각각 선택할 수 있습니다.
- 근무지별 : 확인하고 싶은 근무지를 각각 선택할 수 있습니다.
- 기간을 선택합니다. (최대 100일까지 선택할 수 있습니다.)
- [다운로드] 버튼을 클릭합니다.
4. 리포트 수정, 삭제하기
관리자는 모든 리포트 양식 수정, 삭제가 가능하지만 리더는 자신이 생성한 리포트 양식만 수정 삭제 가능합니다.
- 리포트 리스트 중에서 수정, 삭제하고 싶은 리포트를 선택합니다. (리포트 위에 마우스를 올리면 선택할 수 있는 버튼이 표시됩니다.)
- 항목 선택과 세부 설정을 수정합니다. 삭제를 하고 싶은 경우에는 하단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
