스케줄 템플릿 등록하기

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1. 스케줄 템플릿이란?

스케줄 템플릿이란 스케줄을 등록할 때 입력해야 하는 상세 정보를 미리 입력하여 하나의 양식으로 등록해둔 것으로, 그룹 템플릿과 내 템플릿이 있습니다. (내 템플릿은 앱에서만 생성할 수 있습니다.)

• 그룹 템플릿: 직원의 스케줄을 배정하거나 직원이 스케줄 변경 신청할 때, 특정 그룹 공용으로 사용할 수 있는 스케줄 템플릿입니다. 그룹 템플릿은 편집 권한이 있는 관리자, 리더만 생성할 수 있습니다.
• 내 템플릿: 나만 사용하는 템플릿으로, 직원이 자유롭게 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.

템플릿을 사용하면 스케줄 정보를 일일히 작성하지 않아도 스케줄을 빠르게 변경할 수 있습니다. 특히 로테이션 근무를 하는 회사에서 근무조별로 근무 스케줄을 템플릿으로 만들어두면, 효과적으로 사용할 수 있습니다.(예 : 3교대 근무 - 오전 / 오후 / 저녁)

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2. 그룹 템플릿 편집 권한 부여하기

그룹 템플릿 편집 권한 부여는 관리자만 가능합니다.

1. 대시보드 > [사용 기능] > [스케줄]로 이동해주세요.
2. 세부 기능 중, [템플릿 편집 권한]의 설정 버튼을 선택해 편집 권한을 부여해주세요.

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3. 템플릿 추가하기

대시보드에서 그룹 템플릿 생성하기

1. 대시보드 > [스케줄] > [템플릿 관리]를 선택합니다.
2. [템플릿 추가]를 선택합니다.

3. 스케줄 유형(근무·휴무·휴가·교육·기타)을 선택하고, 각 스케줄 별로 필요한 정보를 입력합니다.

• 템플릿 사용 그룹은 등록하려는 템플릿을 스케줄 변경 시 사용할 수 있는 그룹입니다. 관리자는 회사의 모든 그룹을 선택할 수 있으며, 리더는 본인의 관리 그룹 중에서 선택할 수 있습니다.
• 휴가는 리더가 배정할 수 있도록 설정되어 있는 휴가 유형만 선택할 수 있습니다.

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앱에서 그룹 템플릿 생성하기

1. 리더모드 홈 화면에서 우측 하단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
2. 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
3. 화면 우측 하단의 편집 버튼을 선택하여 스케줄 변경 모드로 전환합니다.
4. 하단 템플릿 선택 영역에서 [상세보기 >]을 선택하여, 선택한 직원의 소속 그룹에 등록된 템플릿 목록을 확인할 수 있습니다.
5. 화면 우측 하단의 템플릿 추가 버튼을 선택합니다.
6. 대시보드와 동일한 방법으로 템플릿을 등록할 수 있습니다.

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앱에서 내 템플릿 생성하기

내 템플릿은 개인용 스케줄 템플릿으로 본인만 사용할 수 있는 템플릿입니다.

1. 홈 화면(직원모드)에서 좌측 상단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
2. 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
3. 화면 우측 하단의 편집 버튼을 선택하여 스케줄 변경 모드로 전환합니다.

4. 하단 템플릿 선택 영역에서 [상세보기 > ]을 선택하여, 등록되어 있는 그룹 템플릿과 내 템플릿을 확인할 수 있습니다.
5. [내 템플릿]을 선택한 후, 화면 우측 하단의 템플릿 추가 버튼을 선택합니다.
6. 스케줄 유형을 선택하여 각 유형별로 입력이 필요한 상세 정보를 입력합니다.