연차 사용 계획서 승인/통보하기

1. 연차 사용 계획서 승인 (앱 리더모드 / 대시보드)

앱 리더모드

1. 구성원이 계획서를 제출하면 계획서 승인 요청 앱 푸시가 발송되며, 알림을 선택하여 해당 연차 사용 계획서를 확인할 수 있습니다.

• 계획서 승인 처리를 깜빡 하더라도, 내 승인이 필요한 계획서가 있는 경우에는 오전 9시에 승인 대기 건 푸시 알림이 발송됩니다. 알림을 선택하여 내 승인 대기 건을 확인할 수 있습니다.

2. 승인 대기 상태의 연차 사용 계획서 화면에서 [승인] 또는 [반려] 버튼을 선택하여 승인/반려합니다.

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대시보드

1. 대시보드 > 휴가 > 연차 사용 촉진 페이지에서 제출 대상 계획서를 확인합니다.
2. 제출 대상 계획서 중, ‘승인 대기’ 상태인 항목의 [계획서] 버튼을 선택합니다.

3. 연차 사용 계획서 화면의 [승인] 또는 [반려] 버튼을 선택하여 승인/반려 처리합니다.
   계획서 제출 후 계획과 다르게 연차가 신청/승인된 경우 계획서 승인이 불가합니다. 승인 대기 중인 연차가 있다면 모두 승인 또는 반려 처리한 다음, 계획서를 다시 작성하도록 반려해야 합니다. 직원이 계획서를 다시 작성할 때 최신 연차 사용 내역이 계획서에 자동으로 반영됩니다.
   (연차 자동 배정이 설정된 경우) 계획서를 승인하면 계획서상의 날짜별로 연차가 자동 배정됩니다.

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2. 연차 사용일 통보 (대시보드)

계획서 제출 기간 내에 계획서를 제출하지 않으면, 설정에 따라 연차 사용일을 수동/자동으로 통보할 수 있습니다.

• 자동 통보 : 시스템에서 연차 사용 계획을 자동으로 생성하여 통보합니다.

• 수동 통보 :

1. 대시보드 > 휴가 > 연차 사용 촉진 페이지에서 제출 대상 계획서를 확인합니다.
2. 제출 대상 계획서 중, ‘사용일 통보 필요’ 상태인 항목의 [통보하기] 버튼을 선택합니다.

3. 연차 사용일 통보 화면에서 연차 사용일을 지정합니다. [랜덤 선택] 버튼을 눌러 빠르게 지정할 수 있습니다.
4. [통보] 버튼을 선택하면 메일 및 앱 푸시로 해당 구성원에게 사용일을 통보합니다.