사용자

할 일 만들기

2024-05-27
NOTE
할 일 생성 권한을 부여받은 관리자 또는 리더만 할 일을 생성할 수 있습니다.

할일 생성하기

  1. 대시보드 > 할 일을 선택합니다.
  2. [할 일 현황] 또는 [할 일 관리] 탭에서 [할 일 만들기]를 클릭합니다.

할 일 정보 입력하기

기본 정보

카테고리와 타이틀은 필수로 입력해야 합니다. 이 때, 등록된 카테고리가 없으면 카테고리 선택 영역이 노출되지 않습니다.

  • 카테코리 등록을 원하실 경우, [할 일] > [설정] 페이지로 이동해 등록해주세요.

직원에게 전달할 작업 관련 안내 사항을 입력할 수 있고, 참고할 이미지나 문서 파일을 첨부할 수 있습니다.(선택 사항)

  • 이미지는 jpg, jpeg, png 파일만 첨부할 수 있으며, 문서는 pdf, ppt, xlsx 등의 문서 파일만 첨부할 수 있습니다. (최대 50MB까지 첨부 가능)

기본 설정

작업을 직원별로 배정하나요 근무지별로 배정하나요?

• 직원별로 배정되는 작업인지 근무지별로 배정되는 작업인지 선택 후 상세 설정을 완료하세요.

- 직원별로 배정 : 작업이 배정된 모든 직원은 각자의 할 일을 수행해야 합니다.

- 근무지별 배정 : 작업이 배정된 근무지에 속한 직원은 (고정 근무지 기준) 누구나 해당 근무지 작업을 수행 할 수 있습니다.

한 명의 작업자가 작업 결과를 몇 번 업로드 할 수 있나요?

• 작업 결과를 업로드 할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다.

- 여러 번 : 횟수에 제한없이 여러 번 작업 결과를 제출할 수 있습니다. 작업 결과를 한 번만 제출해도 작업은 완료된 것으로 처리됩니다.

- 한 번만 : 작업 결과를 한 번 제출하고 나면 추가 제출이 불가합니다.

작업이 끝나고 담당자 검수가 필요한가요?

• '필요함'으로 선택 시, 확인(검수) 담당자를 선택해야 합니다. 할 일을 생성한 사람은 확인 담당자로 디폴트 설정됩니다.

- 필요함 : 제출된 모든 작업 결과에 대해 담당자로 지정된 리더가 검수를 반드시 거치게 되며, 결과가 미흡하면 재작업을 요청할 수 있습니다.

- 필요 없음 : 작업 결과에 대해 별도 검수하는 절차가 없습니다.

작업 기간이 마감되면 알림을 받나요?’

• ‘받음’으로 선택 시, 작업 기간 마감 시 할 일 생성자와 검수 담당자에게 푸시 알림이 발송됩니다.

• ‘받지 않음’으로 선택 시, 작업 기간이 마감되어도 별도의 알림이 발송되지 않습니다.

기간

시간 설정

• ON : 작업 시작일의 시작 시각과 작업 종료일의 종료 시각을 지정할 수 있습니다.

• OFF : 작업 시작일의 00:00부터 작업 종료일의 23:59까지 작업 결과를 등록할 수 있습니다.

반복하는 작업인가요?

• 반복해서 해야 하는 일이면 '반복함'으로, 일회성 업무면 '반복 안 함'으로 설정해주세요.

• 반복함으로 설정한 경우 최초 할 일은 반복 시작일에 생성되며, 이후에는 반복 주기에 따라 반복 종료일까지 순차적으로 만들어집니다.

• 특정 날짜를 반복 종료일로 지정하면 해당 날짜까지만 작업이 반복 생성 됩니다.

특정 스케줄일 때만 배정하나요?

• 특정 스케줄일 때만 배정(네): 작업 생성 시점의 스케줄을 기반으로, 선택되지 않은 스케줄이거나 일정이 없는 직원에게는 작업이 배정되지 않습니다.

• 스케줄 상관없이 배정(아니오): 스케줄과 무관하게 작업자로 지정된 모든 직원에게 작업이 배정됩니다.

작업

• 작업 유형을 선택하고, 지시사항을 입력하세요.

• 선택한 작업 유형에 따라 추가로 사진 첨부나 선택지(항목) 입력이 필요합니다.

• 필수로 답변해야 하는 작업인지 설정할 수 있습니다.

• 상황에 맞는 작업 흐름을 만들기 위해, 답변에 따라 이동 기능을 설정할 수 있습니다.

▸ 답변에 따라 이동 기능 활용하기 >

< 작업유형 >

• 텍스트 : 작업 결과를 직접 작성합니다.

• 체크리스트: 작업 결과에 해당하는 항목에 체크합니다.

• 체크리스트(네/아니오): 작업 결과에 해당하는 항목에 네/아니오로 체크합니다.

• 사진 첨부 : 사진을 직접 촬영하거나 갤러리에서 사진을 첨부합니다.

• 가이드대로 촬영: 첨부된 가이드 이미지를 참고해 작업한 후, 결과물을 첨부합니다.

• 가이드대로 촬영(AI): 사진을 촬영하거나 앨범에서 사진을 선택하면 인공지능이 가이드라인과 유사도 분석을 시작합니다. 직원은 분석된 결과를 확인하고 사진을 업로드할지 결정할 수 있습니다.

• 객관식 : 옵션 중에서 하나의(single) 옵션을 선택합니다.

• 체크박스 : 옵션 중에서 하나 이상의(multiple) 옵션을 선택합니다.

• 드롭다운: 다중 선택 허용 설정에 따라 옵션 중에서 하나의(single) 혹은 하나 이상의(multiple) 옵션을 선택합니다.

• 브랜드: 회사에 등록된 브랜드 중 다중 선택 허용 설정에 따라 옵션 중에서 하나의(single) 혹은 하나 이상의(multiple) 옵션을 선택합니다.

• 제품: 회사에 등록된 제품 중 다중 선택 허용 설정에 따라 옵션 중에서 하나의(single) 혹은 하나 이상의(multiple) 옵션을 선택합니다.

• 서명: 작업 결과로써 직접 서명합니다.

• 바코드 : 바코드를 찍거나 바코드 번호를 직접 입력합니다.

채팅 상담
우측 하단의 채팅을 클릭하시면 1:1 상담원 연결을 도와드립니다. 평균 5분 이내로 답변해드려요.
전화
대표 번호 : 070-8866-7982
운영 시간 : 09:00 ~ 18:00, 월-금(공휴일 제외)
이메일
구체적인 문의 · 대화가 필요하시다면 support@shoplworks.com 으로 연락해주세요.