NOTA
Solo los administradores pueden asignar días de vacación.
Para los tipos de días libres otorgados por adelantado (por ejemplo, vacaciones anuales), puedes asignar días disponibles a cada empleado para su uso como vacaciones.
1. Otorgar días de vacación (Días acumulados)
- Selecciona el tipo de vacación al que deseas otorgar días.
- Haz clic en [Otorgar días de vacación].
- Introduce toda la información requerida en cada sección y haz clic en [Guardar] en la parte inferior de la página.
Sección 1: Introducir un título
- Combina el nombre del grupo o un período en el título para facilitar futuras búsquedas. (Ej.: Vacaciones Anuales '22)
Sección 2: Seleccionar empleados
- Todos los empleados designados para usar una vacación: Otorga días de vacación a todos los empleados seleccionados al crear este tipo de vacación.
- Empleados específicos entre los que puedan aprovechar una vacación: Otorga días de vacación solo a ciertos empleados entre los seleccionados para este tipo de vacación.
Sección 3: Seleccionar el tipo
- Selecciona si deseas otorgar el mismo número de días a todos los empleados o asignarlos individualmente. Los pasos siguientes dependerán del tipo seleccionado.
1) Otorgar el mismo número a todos los empleados
Asigna el mismo número de días de vacación a todos los empleados. Al seleccionar esta opción, puedes configurar los días otorgados, el período de uso y la política de acumulación.
- Días otorgados y período de uso: Introduce el número de días otorgados (hasta tres decimales) y el período en el que los empleados pueden tomar las vacaciones (Fecha de inicio y finalización).
- Acumulación de días no utilizados: Configura si los días no utilizados se acumularán después del período establecido. Selecciona una de las siguientes opciones para la fecha de vencimiento de los días acumulados:
- *Mes(es) desde el mes finalizado.
- *Día(s) desde el día finalizado.
- *Mes del próximo año.
- Una fecha específica.
2) Otorgar días individualmente a cada empleado
Al elegir esta opción, puedes asignar un número diferente de días a cada empleado mediante la carga masiva en Excel.
- Al seleccionar esta opción, el proceso se dividirá en dos pasos. Haz clic en [Siguiente] para proceder al Paso 2.
- Haz clic en [Descargar] y descarga el archivo de Excel.
- Introduce Días otorgados, Período de uso y Fecha de vencimiento de prórroga para la acumulación para cada empleado.
- Una vez completado, adjunta el archivo en el tablero y verifica si hay errores en la información.
- Si toda la información es correcta, haz clic en el botón [Guardar] para finalizar el proceso.
