Asignar y Modificar Delegación de Aprobación

Los administradores pueden asignar la delegación de autoridad de aprobación entre líderes desde la Página de administrador. Una vez completada la solicitud de delegación, se aprueba automáticamente. Los administradores también pueden modificar el periodo de delegación o el delegado seleccionando una delegación aprobada existente.

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1. Asignar Delegación

1. Ve a Página de administrador > Aprobación > Configuración de aprobación.

2. Haz clic en el botón [Solicitar delegación] en la pantalla de delegación de autoridad de aprobación.

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▪︎ Periodo de Delegación

Puedes seleccionar un periodo de delegación de hasta 370 días.

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▪︎ Solicitante

Los administradores pueden designar al solicitante (la persona que delega la autoridad). El periodo de delegación debe seleccionarse primero, y luego puede elegirse al solicitante. Si el periodo de delegación o de vacaciones del solicitante ya existe y se superpone, aparecerá una notificación.

• Miembros con delegaciones ya solicitadas para el periodo no pueden ser designados como solicitantes.
• Miembros con tipos de vacaciones restringidas dentro del periodo no pueden ser designados.
• Miembros con vacaciones permitidas dentro del periodo pueden ser designados después de confirmar su periodo de vacaciones.

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▪︎ Delegado

Una vez seleccionado el periodo de delegación y el solicitante, se puede elegir al delegado. Si el periodo de delegación o de vacaciones del delegado se superpone, aparecerá una notificación.

• Miembros con delegaciones ya solicitadas para el periodo no pueden ser seleccionados como delegados.
• Miembros con tipos de vacaciones restringidas dentro del periodo no pueden ser seleccionados.
• Miembros con vacaciones permitidas pueden ser seleccionados como delegados después de confirmar su periodo de vacaciones.

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Una vez asignada la delegación, se enviará una notificación push al solicitante y al delegado, notificándoles la aprobación.

• La delegación se aplica a todas las categorías de aprobación.(Horarios, ubicaciones de trabajo, horas de salida, vacaciones, planes anuales de permisos y horas extra.)
• Las notificaciones de solicitudes de aprobación, que antes se enviaban al aprobador original, ahora serán enviadas al delegado.
• El delegado puede ver, aprobar/rechazar solicitudes y cancelar elementos aprobados desde la Página de administrador y el Modo Líder de la App.

Aunque la autoridad de aprobación sea delegada, los derechos del aprobador original no se eliminan. Si es necesario, puede seguir aprobando o rechazando desde el menú de aprobación.

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2. Modificar Delegación

1. Ve a Página de administrador > Aprobación > Configuración de aprobación.

2. Selecciona la solicitud de delegación con estado de Aprobado.

3. Haz clic en el ícono de edición en la sección del delegado dentro de la vista detallada.

Puedes modificar el periodo de delegación o el delegado. El solicitante no puede ser cambiado. Para cambiar al solicitante, debe enviarse una nueva solicitud de delegación. Una vez que el administrador modifique la delegación, se enviará una notificación push al solicitante, delegado y aprobador notificándoles el cambio.

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