NOTA
Una vez finalizado el cierre de asistencia, ni los empleados ni los líderes pueden editar o aprobar registros de asistencia. Este bloqueo garantiza que los registros de nómina y trabajo permanezcan seguros e inalterados.
▪︎ ¿Cuándo se Necesita Esta Función?
- Registros No Aprobados Después del Cierre: Si el cierre se finaliza mientras hay aprobaciones pendientes, esas solicitudes permanecerán en estado "Pendiente". Para mantener registros precisos, estas deben ser revisadas y aprobadas/rechazadas.
- Agregar o Eliminar Registros Faltantes: Esta función se utiliza cuando se descubren registros faltantes después del cierre o cuando es necesario eliminar registros existentes.
▪︎ ¿Quién Puede Usar Esta Función?
Después de la fecha de cierre, solo los administradores pueden cambiar el estado a "Abierto" para editar los registros. En el estado "Abierto," los líderes también pueden modificar los registros de asistencia. Una vez finalizadas todas las ediciones necesarias, el estado debe volver a "Cerrado" para bloquear los registros y evitar cambios adicionales.
1. Editar Registros Individualmente
- Ve a Cierre de asistencia > Estado > Por periodo y selecciona el registro de cierre que necesita modificaciones, o ve a Cierre de asistencia > Estado > Por empleado y selecciona al empleado cuyo registro necesita editarse.
- Cambia el estado del Cierre de asistencia a "Abierto". Solo los administradores pueden cambiar el estado a "Abierto" después de la fecha de cierre.
- Después de editar los registros de asistencia o procesar las aprobaciones pendientes, asegúrate de cambiar el estado de nuevo a "Cerrado" para evitar ediciones adicionales en los registros de asistencia.
2. Editar Registros para Múltiples Empleados
- Usa las casillas de verificación para seleccionar a los empleados cuyos registros necesitan cambiar al estado "Abierto".
- Haz clic en el botón "Desactivación del cierre en conjunto" en la parte inferior.
- Después de editar los registros de asistencia, utiliza el botón "Cerrar en conjunto" para devolver los registros al estado "Cerrado", asegurando que no se puedan realizar más cambios.
