Configurar el Cierre de Asistencia

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1. ¿Qué es el cierre de asistencia?

• El cierre de asistencia asegura la precisión de los datos al evitar ediciones en los registros de asistencia dentro de un período establecido.
• Después del cierre: Los líderes no pueden crear, editar o eliminar registros de asistencia. Los empleados no pueden solicitar más aprobaciones.
• Los registros incluidos en el cierre son: Registros de entrada/salida, Horarios, Días libres y horas extras.

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2. Configuración del cierre de asistencia

▪︎ Activar el cierre de asistencia

1. Ve a Página del administrador > Configuración de funciones > Cierre de asistencia.
2. Cambia el estado de Cierre de asistencia a Usar.
3. Si las funciones de asistencia o programación están desactivadas, el cierre de asistencia cambiará automáticamente a No usado.
4. Configurar los Permisos de Gestión de Cierre de Asistencia
   1. Navega a Página del administrador > Configuración de funciones > Cierre de asistencia > Permisos de gestión de cierre de asistencia. Haz clic en el botón de configuración para asignar permisos.
   2. Only administrators or leaders with approval authority can process attendance cutoffs or reversals. Solo los administradores o líderes con autoridad de aprobación pueden procesar o revertir los cierres de asistencia.

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▪︎ Configurar el Cierre Automático

Habilita cierres automáticos para procesar los registros de asistencia periódicamente.

1. Ve a Página del administrador > Configuración de funciones > Cierre de asistencia > Configuración de cierre automático o selecciona la pestaña Configuración de cierre automático en el menú de cierre de asistencia.
2. Elige el ciclo de cierre automático y la fecha de cierre:
   1. Cierre mensual: Cierra los registros del mes anterior a la medianoche en la fecha seleccionada.
   2. Cierre semanal: Cierra los registros de la semana anterior a la medianoche del día seleccionado.
   3. Puedes visualizar inmediatamente el periodo y la fecha de cierre según tu configuración. Consulta esta información al configurar el cierre.
3. Configura las notificaciones del cierre:
   1. Envía recordatorios diarios a los líderes y empleados antes de la fecha de cierre para revisar sus datos.
   2. Define la duración y hora para el envío de los recordatorios.
   3. Los empleados cuyos registros ya estén finalizados antes de la fecha de cierre no recibirán notificaciones.

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3. Preguntas Frecuentes

P. Cambié de cortes automáticos semanales a mensuales. ¿Cuándo comenzará el nuevo periodo de corte?

1. Si el periodo de corte automático procesado incluye periodos de cierre de asistencia previamente finalizados, el periodo objetivo se ajustará automáticamente para comenzar desde la siguiente fecha. Esto garantiza transiciones fluidas, incluso al cambiar de cortes semanales a mensuales.
2. Sin embargo, dado que el corte automático solo se aplica desde la fecha posterior al periodo previamente finalizado, los registros anteriores requerirán un procesamiento manual del corte de asistencia para ser incluidos.

▸ Procesar un Corte de Asistencia Adicional (Corte Manual) >

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