NOTA
Con derechos de administrador, puedes revisar el progreso de los documentos en la Carpeta documental y los documentos donde estás designado como referencia.
1) Revisar el Estado de Documentos en la Página de Administrador
1. Ve a Página de administrador > [Documentos electrónicos].
2. Selecciona la carpeta documental que contiene el documento que deseas revisar.
- [Guardado temporalmente]: El documento no se ha enviado y está en estado de edición. Solo la persona que lo guardó puede verlo y continuar editándolo.
- [Enviado]: El documento ha sido enviado y los destinatarios pueden acceder y visualizarlo.
- [Reservado]: El documento está programado para enviarse en una fecha futura. Se enviará automáticamente a la hora programada, y el envío puede cancelarse antes de que ocurra.
- [Horario de envío cancelado]: El envío programado se ha cancelado y el documento ya no se enviará.
- [Retirado]: El documento ha sido retirado, y los destinatarios ya no pueden acceder a él. Puedes retirar un documento si se envió incorrectamente o si hay un problema con el mismo.
- Tasa de finalización: Muestra el porcentaje de destinatarios que han confirmado el documento entre todos los destinatarios del documento enviado.
3. Selecciona el documento enviado que deseas revisar para ver su estado:
• Puedes ver el estado del documento por destinatario.
• [Leído]: El destinatario ha visualizado el documento.
• [No leído]: El destinatario aún no ha visualizado el documento.
• [Retirado]: El documento ha sido retirado y ya no está accesible para el destinatario.
• Haz clic en el botón [Push] en la parte superior para enviar una notificación push a los destinatarios que aún no hayan visualizado el documento.
2) Revisar el Estado de Documentos en el Modo Líder de la App
1. Ve al Modo Líder de la App > Pestaña del menú inferior > Selecciona [Documentos electrónicos].
2. Puedes revisar el estado de los documentos de la misma manera que en la Página de administrador.
