NOTA
Solo los administradores pueden añadir o editar las propiedades de los lugares de trabajo.
1. ¿Qué es un Lugar de Trabajo?
Un [Lugar de trabajo] se refiere al lugar donde los empleados realizan sus labores. Cada lugar de trabajo tiene una ubicación única y sirve como el punto donde se registran asistencia, ausencias, retornos, movimientos y llegadas.
En Shopl, el concepto de lugar de trabajo se divide en tres categorías principales:
- Lugar de trabajo: Lugares registrados en la app y el panel de Shopl.
- Lugar laboral fijo: El lugar por defecto donde trabaja un empleado, salvo especificación contraria.
- Lugar laboral temporal: Un lugar no registrado en Shopl.
2. Propiedades de los Lugares de Trabajo
Las [Propiedades del lugar de trabajo] son la información que caracteriza un lugar registrado. El sistema incluye propiedades predeterminadas como: Nombre del lugar, Código, Dirección, Distribuidor, Estado y ciudad, Distrito, Foto representativa del lugar. Los administradores también pueden crear propiedades personalizadas. Cuando añades un lugar de trabajo, puedes seleccionar opciones como estado, distribuidor, distrito y propiedades personalizadas previamente registradas.
Estado y Ciudad
Se refiere al estado o ciudad donde se encuentra el lugar de trabajo, según los estándares oficiales de cada país (por ejemplo, Ciudad Especial de Seúl). Esto es útil al registrar la ubicación de un lugar de trabajo.
Añadir/Editar Estado y Ciudad
- Ve a Página de administrador > Lugar de trabajo > [Administrar lugares de trabajo].
- Selecciona la pestaña [Configuración], luego propiedades del lugar de trabajo > estado y ciudad.
- Haz clic en [Añadir/Editar] para el estado, introduce el nombre y haz clic en [Añadir].
- Selecciona el estado y luego haz clic en [Añadir/Editar] para la ciudad, introduce el nombre de la ciudad y haz clic en [Añadir].
- La información del estado y ciudad añadida/editada estará disponible como opciones seleccionables al registrar un lugar de trabajo.
Área
Si tu empresa utiliza información de ubicación basada en áreas en lugar de estado y ciudad, puedes usar la propiedad "Área".
Registrar un Área
- Ve a Página de administrador > Lugar de trabajo > Administrar lugares de trabajo.
- Selecciona la pestaña [Configuración], luego propiedades del lugar de trabajo > Área.
- Configura la opción "Usar área" en [Sí].
- Introduce el nombre del área y haz clic en [Añadir].
- El área estará disponible como una opción seleccionable al registrar un lugar de trabajo.
Distribuidor
Un distribuidor se refiere a una empresa a través de la cual se distribuyen los bienes vendidos por tu compañía.
Registrar un Distribuidor
- Ve a Página de administrador > Lugar de trabajo > Administrar lugares de trabajo.
- Selecciona la pestaña [Configuración], luego propiedades del lugar de trabajo > Distribuidor.
- Introduce el nombre del distribuidor y haz clic en [Añadir].
- Puedes cargar una imagen de logotipo para el distribuidor registrado.
- Puedes seleccionar el canal del distribuidor. Para hacerlo, primero debes pre-registrar las opciones del canal.
- El distribuidor registrado estará disponible como opción seleccionable al registrar un lugar de trabajo.
Propiedades Personalizadas
Las propiedades personalizadas son atributos adicionales que puedes usar además de las propiedades predeterminadas del lugar de trabajo (por ejemplo, horarios de operación, números de teléfono). Estas propiedades pueden ser creadas y gestionadas por los administradores.
Registrar Propiedades Personalizadas
- Ve a Página de administrador > Lugar de trabajo > Administrar lugares de trabajo.
- Selecciona la pestaña [Configuración], luego propiedades del lugar de trabajo > Propiedades Personalizadas.
- Haz clic en [Añadir Propiedad].
- Introduce el nombre de la propiedad (por ejemplo, horarios de operación, número de teléfono, guías del lugar de trabajo).
- Elige el tipo de dato:
- Seleccionar de opciones: Escoge una opción previamente registrada.
- Ingresar manualmente: Introduce datos directamente al registrar la propiedad (por ejemplo, número de teléfono de la tienda).
- Foto: Carga una foto al registrar la propiedad.
- Documento: Carga un documento al registrar la propiedad.
- Configura el "Permiso para Ver". Solo los administradores o líderes con permisos para ver podrán acceder a esta propiedad personalizada. Los administradores están incluidos por defecto.
- Configura el "Permiso para Editar". Solo los administradores o líderes con permisos para editar podrán modificar esta propiedad personalizada al añadir un lugar de trabajo. Los administradores están incluidos por defecto.
