Administrador

Configurar Permisos de Edición

2025-01-16
NOTA
Solo los administradores pueden configurar quién puede editar los registros de asistencia y si los empleados pueden solicitar cambios en los registros de asistencia.

1. Configuración de los Derechos de Edición

▪︎ Derechos de Edición

Por defecto, administradores y líderes con derechos de aprobación pueden editar los registros de asistencia. Los administradores y líderes autorizados pueden crear, modificar o eliminar registros de asistencia de los empleados cuando estos sean incorrectos o falten, usando la aplicación y la página de administrador.

Los administradores pueden editar registros de todos los empleados, mientras que los líderes pueden editar registros dentro de su grupo. También existe la opción de asignar derechos de edición a empleados específicos. Además, puedes configurar si los líderes pueden editar sus propios registros.

  • La configuración se encuentra en: Ajustes de funciones > Asistencia > Ver y editar registros > Derechos de edición de registros de asistencia de empleados.

▪︎ Alcance de los Registros de Asistencia Editables

La edición incluye la creación, modificación y eliminación de registros de asistencia. Se pueden realizar cambios en los registros de movimientos, llegadas, ausencias y retornos.

Todos los cambios quedan registrados en el sistema, indicando quién los editó, cuándo y con qué motivo. Después de la edición, se envía una notificación push al empleado afectado con la información actualizada.

2. Activar Solicitudes de Modificación de Registros de Asistencia

▪︎ Activar la Función

Los empleados pueden seleccionar sus registros e ingresar la hora y el lugar deseados para realizar modificaciones. Una vez que la solicitud sea revisada y aprobada por un líder autorizado, el cambio se aplicará a los registros. Los empleados pueden modificar registros de asistencia, así como de movimientos, llegadas, ausencias y retornos.

  • La configuración se encuentra en: Ajustes de funciones > Asistencia > Ver y editar registros > Solicitar modificación de registros de asistencia.

▪︎ Alcance de los Registros Solicitables

Los empleados solo pueden solicitar cambios en los registros que hayan ingresado ellos mismos o que hayan sido creados por un líder.

Cuando una solicitud de modificación de asistencia es aprobada, el sistema registra quién solicitó el cambio, cuándo y la razón de la aprobación. Tanto el empleado como el líder recibirán una notificación push con el estado de la solicitud.

Los líderes pueden aprobar o rechazar las solicitudes. Si se rechazan, el registro original permanecerá sin cambios.

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