NOTA
Si te registraste a través de la aplicación móvil, debes completar la configuración básica en la Página del administrador.
Configuración Básica de Shopl
Paso 1: Introduzca el nombre de la Compañía
Paso 2: Escoger funciones
Paso 3: Ajuste grupal
Paso 4: Registro de lugar de trabajo
Paso 5: Registrar miembros
Paso 1: Introduzca el Nombre de la Compañía
Ingresa el nombre de la compañía que será visible para todos los empleados en la página del administrador y la aplicación.
- Puedes cambiar el nombre de la compañía en cualquier momento desde la página del administrador.
Paso 2: Escoger Funciones
Durante la prueba gratuita de 30 días, puedes explorar todas las funciones de Shopl. Activa solo las funciones que necesita tu empresa para crear una herramienta de colaboración personalizada.
- Funciones disponibles:
- Asistencia
- Horario
- Día libre
- Horas extras
- Programa de visita
- To-do
- Avisos y Encuestas
- Reportes
- Tablero de posteo
- Chat
Paso 3: Ajuste Grupal
Los grupos representan los departamentos o equipos a los que pertenecen los empleados.
Utiliza el botón "Añadir un grupo" para crear una estructura organizacional que coincida con el tamaño de tu empresa y el estilo de gestión de empleados.
El grupo de nivel superior se asigna automáticamente al nombre de la compañía ingresado durante el registro. Aunque este grupo no puede ser eliminado, puedes actualizar el nombre de la compañía a través de la configuración.
▸ Ruta para cambiar el nombre de la compañía: Página del administrador > [Ajustes] > [Información de la compañía]
Paso 4: Registro de Lugar de Trabajo
- Haz clic en el botón Añadir Lugar de Trabajo en la esquina superior derecha e ingresa el nombre y la dirección del lugar.
- Al ingresar la dirección, haz clic en el botón de verificación para confirmar que la ubicación está marcada correctamente en el mapa.
- Selecciona el método de autenticación para Entrada/Salida:
Si usas GPS, especifica el radio (por ejemplo, permite Entrada dentro de 40m del lugar de trabajo). Si tanto GPS como QR están habilitados para todos los lugares de trabajo, no es necesario realizar selecciones adicionales.
- Haz clic en Registrar para completar el registro del lugar de trabajo.
Paso 5: Registrar Miembros
- Haz clic en el botón Registrar Miembros en la esquina superior derecha e ingresa el nombre del empleado, número de teléfono y grupo.
- Para el grupo, selecciona uno de los grupos configurados en el Paso 3. Asigna al empleado como líder si corresponde.
- ¿Qué permisos tiene un líder de grupo?
La autoridad de aprobación se puede asignar de manera individual a los líderes. Los líderes pueden revisar y decidir sobre las solicitudes de los empleados, como cambios de horario o aplicaciones de horas extras.
