Añadir Miembros

Para añadir un empleado a la empresa, el miembro debe estar pre-registrado antes de crear su cuenta. Comprender el concepto de miembros y sus propiedades facilitará y acelerará el proceso de registro.

▸ Conoce los roles de los miembros (Admin, Líder, Empleado) >

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1. Añadir Miembros en la Página de Administrador

1. Ve a Página de administrador > [Miembros] > [Administrar Miembros].
2. Selecciona la pestaña [Estado].
3. Haz clic en [Añadir Miembro].
4. Completa los campos obligatorios y opcionales.

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2. Añadir Miembros a través de la App

1. Desde la pantalla de inicio en Modo Líder, haz clic en el botón de menú en la esquina inferior derecha.
2. En la pantalla de navegación, selecciona [Miembros].
3. Toca el botón "Añadir Miembro" en la parte inferior derecha de la pantalla.
4. Puedes añadir miembros de la misma manera que en la Página de Administrador.

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3. Descripción de los Campos

Nombre y Número de Teléfono

Introduce el nombre y número de teléfono del empleado con precisión. Esta información será necesaria al registrarse.

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Grupo Afiliado

Selecciona el departamento del empleado de entre los grupos pre-registrados. Si el grupo no está en la lista, primero regístralo.

• Admin: Puede elegir cualquier grupo dentro de la empresa.
• Líder: Puede elegir entre sus grupos gestionados.

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Líder en el Grupo Afiliado

Si el empleado es responsable de gestionar su grupo, selecciona SÍ para asignarlo como líder. El miembro obtendrá autoridad de líder en su grupo y automáticamente en los subgrupos.

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Autoridad de Aprobación en el Grupo Afiliado

Esta opción está disponible solo si el empleado es designado como líder de grupo. Determina si el líder tiene autoridad para aprobar. Autoridad de aprobación: Permite a los líderes aprobar o rechazar solicitudes (cambios de horario, registros laborales, ajustes de hora de salida). Sin autoridad de aprobación: Solo pueden visualizar las solicitudes, pero no aprobarlas ni rechazarlas.

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Permiso para Ver el Historial de Asistencia Personal

Configura si el empleado tiene permiso para ver su historial de asistencia en la app. Selecciona SÍ para permitir acceso al menú Mi Historial de Asistencia > Modo Empleado.

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Fecha de Empleo

Introduce la fecha de empleo del empleado.

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Número de Identificación Nacional

Este campo solo aparece si se ha seleccionado su uso en las propiedades de los miembros. Dado que es información sensible, el número se mostrará como ●●●●●.

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Número de Empleado

Introduce el número de empleado si tu empresa lo utiliza para la gestión.

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Posición

El campo de posición estará disponible como opción seleccionable según las opciones registradas en las propiedades de los miembros.

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Grado

El campo de grado estará disponible si la opción de grado está habilitada. Puedes elegir entre las opciones registradas en las propiedades de los miembros.

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Propiedades Personalizadas

Las propiedades personalizadas registradas en las propiedades de los miembros estarán disponibles aquí. Según el tipo de dato, puedes seleccionar opciones pre-registradas o introducir texto manualmente. Los líderes solo pueden ver las propiedades personalizadas si tienen permiso para acceder a ellas.

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Horario de Trabajo Predeterminado (Horas Fijas y Lugar Laboral)

Si el horario es fijo, configura el horario predeterminado del empleado (por ejemplo, horario laboral: 9:00 AM–6:00 PM, descanso: 1 hora, días libres: sábado y domingo).

Con la generación automática de horarios, se utilizará este horario predeterminado para generar automáticamente el horario del empleado.

Si seleccionas un lugar laboral en la sección "Lugar Laboral" del horario predeterminado, este se convertirá en el lugar fijo del empleado.

Lugar fijo: Se refiere al lugar donde el empleado trabaja regularmente, salvo cambios. Los empleados registrados con un lugar fijo serán asignados a dicho lugar.

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