― リーダージム子どもスポーツセンター 代表 キム・ロヨン ―
こんにちは、未来のリーダーを目指す子どもたちを指導しているリーダージム子どもスポーツセンター代表のキム・ロヨンです。
私は、子どもたちの教育とスタッフの業務管理を両方担当しています。
大学まで運動を専門的に学び、長年スポーツに携わってきた経験を活かして、さまざまな運動を子どもたちに教えています。また、センターの運営を担う代表として、スタッフの業務管理も同時に行っています。
Shopl（샤플） を導入したことで、センター内の全スタッフの勤怠管理や業務管理を一つのツールで行えるようになりました。
出退勤機能とタスク機能を活用して、センター運営に必要な業務関連情報を一元化できた結果、スタッフ業務管理の効率が大幅に向上しました。
⛔ 手書きの出退勤記録で生じる煩雑さ
リーダージムでは、Shoplを導入する前は出退勤記録を手書きで行っていました。
スタッフごとに勤務時間が異なるため、記録を一つひとつ確認するのが難しく、手書きの記録を集計する作業も不便でした
✅ 出退勤記録データを一目で確認可能
現在では、すべての出退勤記録をShopl（샤플） で管理しています。
スタッフがShoplの出退勤機能を使って記録を残すと、オフィスのダッシュボードで、また私が外出中でもモバイルでリアルタイムに確認できるようになりました。
また、スタッフごとの異なる勤務時間に合わせてテンプレートを作成できるスケジュール機能を活用し、効率的に業務を割り振ることができるため、勤怠管理が紙ベースのときよりも格段に便利になりました。
⛔ 紙ベースの報告書を集計する手間
スタッフから定期的に提出される業務関連の報告書は、すべて紙で管理していました。そのため、提出された内容を一つずつ集計し、提出状況を確認するのが煩雑でした。
さらに、報告書のテンプレートを変更する際には、新しい報告書を印刷して準備する必要があり、業務負担が大きかったです。
✅ やること機能で自動割り当てと簡単な進捗確認
現在、最も活用している機能が「やること」機能です。
繰り返し発生する業務について一度設定しておくと、自動的にスタッフに割り当てられる点が非常に便利でした。また、既存の報告書フォーマットをそのまま適用できるチェックリスト形式が用意されているため、特別な準備をせずに運用を開始できました。
さらに、提出された報告書の状況をダッシュボードやアプリでいつでも確認できるため、業務の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。
―リーダージム子どもスポーツセンター 代表 キム・ロヨン―
今回は、Shopl（샤플） を活用して業務管理の効率化を実現したリーダージム子どもスポーツセンターの事例をご紹介しました。
スタッフ管理を一気に解決したいとお考えなら、ぜひShoplをご検討ください！✨
