かつては仕事とプライベートのバランスを取るのが難しいことが多かったですが、現代の企業は従業員の業務生産性と企業満足度を向上させるために、差別化された勤務環境を整えています。その一環として導入されているさまざまな制度の中で、「ワーケーション勤務」は多くの人々の関心を集めている働き方です。
ワーケーション（Workation）とは、仕事（Work）と休暇（Vacation）を組み合わせた言葉で、オフィスではなくリゾート地で勤務を行う働き方を指します。このような勤務形態は、多様な環境で業務を遂行しながら新たな経験を積み、同時に余暇を楽しむことができる柔軟な勤務方式を意味します。新型コロナウイルスのパンデミック以降、勤務環境は大きく変化し、ほとんどの業務がデジタル化されました。その結果、どこにいても業務が可能な環境が整い、企業の中にはオフィス勤務よりもリモートワークを奨励するケースも増えています。さらに、企業の中には従業員の福利厚生の一環として、リゾート地などで仕事と休暇を両立できるワーケーション勤務を導入するところもあります。
ワーケーション勤務はリモートワークとは異なる特徴を持っています。
リモートワークは主に自宅で業務を行うのに対し、ワーケーション勤務は仕事と余暇を組み合わせ、さまざまな場所で業務を行いながら、勤務時間が終わった後は新しい環境で自由に休息や余暇を楽しむことができる点が特徴です。
ワーケーションには「個人単位」と「チーム単位」の2つのタイプがあり、企業はさまざまなワーケーションの形態の中から自由に選択して導入することができます。また、企業の制度に応じて柔軟に適用できるのも特徴です。
個人単位のワーケーションは、従業員が自分の好きなリゾート地で自由に仕事と余暇を過ごす形態の勤務方式です。この形態は福利厚生としても活用でき、長期休暇の一環として提供されることもあります。例えば、一か月の休暇制度（サバティカル休暇）のような報酬型ワーケーションとして支援されるケースもあります。
チーム単位のワーケーションは、ワークショップに似た概念ですが、参加メンバーが主体的にスケジュールを作成し、自由に業務を進めることができる点が異なります。業務時間外には自由に余暇を楽しむことができるため、チームビルディングの一環としても活用されています。
ワーケーションの種類
現在、ワーケーションは多くの関心を集めており、導入後に成果を上げている企業も増えています。そのため、新たな福利厚生の一環としてワーケーションを検討する企業が増えています。しかし、従来にはなかった勤務形態であり、導入には多くの手続きが必要なため、安易に導入を決定すると課題に直面する可能性があります。
このような企業のために、韓国観光公社ではワーケーション導入時に考慮すべき事項や手続きを以下のように整理しています。
ワーケーション導入の手順
LGユープラスは、2023年3月に江陵（カンヌン）と京畿道広州（クァンジュ）で、最長1週間滞在しながら勤務できるワーケーション制度を導入しました。ワーケーションにかかるホテルやリゾートの費用はLGユープラスが全額負担し、導入後、多くの従業員がこの制度を利用したといいます。ワーケーション制度の導入を担当した関係者は、ワーケーションの導入後、業務の効率性と生産性に大きな効果があったと明らかにしました。
オービービールは2022年11月に「勤務地の自由選択制度」を導入し、事務職の82%がこの制度を利用しました。従業員は年間25日間、オフィス以外の好きな場所で自由に勤務できる権利があり、コアタイム（10:00～16:00）を守れば問題ない形式となっています。業務の自律性を保障し、従業員の仕事への集中度を高めることを目的としたこの制度は、現在、従業員から大きな支持を受けています。
ワーケーション制度を導入する前に、管理者は制度やルールを事前に整備し、従業員を体系的に管理する必要があります。その中でも最も基本的かつ重要な要素が「勤怠管理」です。ワーケーションはさまざまな場所で勤務する形態であるため、勤務状況をリアルタイムで把握するのが難しく、実際に出勤しているかどうかを確認するのが困難なケースがあります。そのため、ワーケーション制度の導入に課題を感じている企業も少なくありません。
こうした課題を解決し、ワーケーション制度の円滑な導入をサポートするために、Shoplは企業のニーズに合わせたカスタマイズ可能な勤怠管理機能を提供しています。
Shoplは、顔認証を基盤とした出退勤記録機能を提供しています。顔認証に加えて、従業員のGPSおよびWi-Fi情報を確認するため、より正確な出退勤管理が可能です。また、スマートフォン1台で出退勤記録ができるため、ワーケーション勤務先で別途設備を設置する必要がありません。
実際に、Shoplを導入した企業の中には、家電量販店を運営するバルミューダ（BALMUDA）があります。同社では、Shoplを導入した後、移動の多い従業員の出退勤記録の正確性が向上し、勤怠管理がよりスムーズになったと高く評価されています。
ワーケーションを実施している従業員は、観光をより楽しむために有給休暇を取得する場合があります。その際、Shoplを活用すれば、休暇の管理も簡単に行えます。Shoplは、従業員の休暇付与・申請・承認プロセスをアプリやダッシュボード上でスムーズに進めることができるようサポートします。
従業員が休暇を申請すると、その内容がリアルタイムで管理者に通知され、管理者は数回のクリックだけで承認または却下の処理を行うことができます。 承認された休暇は、リアルタイムで従業員の勤務状況に反映されるため、管理者が手動で休暇使用履歴を入力する手間を省くことができます。
ワーケーション勤務は、企業と従業員の両方にとって柔軟で多様な働き方を提供する革新的な取り組みとして評価されています。福利厚生の重要性が高まる中、ワーケーションの導入を検討する企業も増えています。しかし、ワーケーションを円滑に運用するためには、適切な勤怠管理・業務管理ソリューションが欠かせません。効率的なワーケーション管理を実現するために、ぜひShoplを導入してみませんか？
