閲覧状況を確認できないため、追加で確認依頼を繰り返したり、メールで送った書類が一部抜け落ちてしまい、再送することもよくあります。
紙の書類を直接配布しても管理が難しく、多くの時間を費やしてしまいますし、大切な書類が抜けてしまわないかいつも心配です。書類管理を体系的に行う方法はないでしょうか？
同意書、申請書、確認書をもっと簡単に管理しましょう。Shoplの電子書類機能を活用すれば、書類をデジタル化してすぐに配布できます。リアルタイムで署名状況を確認でき、完了した書類は自動で整理されるので、複雑な作業がなくなります！
重要な書類を見逃すことなく、迅速かつスマートに管理しましょう。
同意書や申請書を配布したのに、一部の社員が受け取れていなかったことはありませんか？Shoplの電子書類機能なら、こうした問題を解決できます。一元管理された書類を、必要な社員へ簡単に配布できます。
書類をチーム別・種類別に分類して管理すると、より効率的に運用できます。例えば、新入社員向けの個人情報同意書と、既存社員向けのポリシー変更確認書を別々に整理すれば、必要な書類をすぐに見つけられます。
カテゴリごとに書類を分類すれば、管理がスムーズになり、必要な情報を一目で確認できるので業務効率が向上します！
同意書や申請書を送る際、数回のクリックだけで社員にすばやく配布できます。書類送信後すぐに通知が届き、社員はスマートフォンやPCで簡単に確認・署名が可能です。
特に、モバイルでも手軽に確認できるため、現場で働く社員も素早く対応できます。リアルタイムで署名の進捗を確認できるので、未対応の書類もすぐにチェック可能。業務スピードが格段に向上します。
また、未読の社員にのみ追加通知を送れるので、無駄な繰り返し作業を削減し、業務効率を最大化できます。
書類送信のタイミングを逃してしまった経験はありませんか？Shoplの電子書類機能には予約配信機能があり、スケジュール管理の手間なく、指定した日時に書類を自動配布できます。
例えば、「人事ポリシー変更確認書」を事前に準備し、退勤前の通知としてスケジュール設定すれば、社員が忘れずに対応できます。署名完了後の書類とコミュニケーション履歴も自動で整理されるため、必要なデータの確認も簡単になります。
社員には「本日の業務」としてリスト化され、退勤前に自動で通知されるので、対応漏れの心配も不要です！
必要な書類を一括配布できるので、業務負担が減り、重要な書類を見逃すリスクも防げます。時間とリソースをより効率的に管理しましょう！
電子書類管理と社内コミュニケーション、Shoplがあればこんなに簡単！
