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特に、慶弔休暇や病気休暇などの場合、申請書に加えて証明書類の提出も求めているため、管理しなければならない書類が膨大になってしまっています。
従業員の有給・休暇を簡単に管理できる方法はないでしょうか？
シャップルの[休暇]機能を活用すれば、従業員は簡単に休暇を申請し、必要に応じて理由も入力できます。管理者は、従業員が申請した有給・休暇をアプリやPCで簡単に確認し、承認までスムーズに行えます。
シャップルで手軽に有給管理を体験してみましょう！
シャップルアプリで簡単に申請できる有給・休暇
もう紙の申請書で有給・休暇を申請する必要はありません！シャップルアプリを使えば、スマートフォンから簡単に有給・休暇を申請できます。
従業員はアプリを通じて自分の残り有給日数や使用履歴を確認した後、申請を行えます。申請時には勤務時間を指定でき、必要に応じてメモ欄に理由を記入することも可能です。また、会社の規定により証明書類が必要な慶弔休暇や病気休暇の場合、証明資料（写真・文書）を添付できるため、申請書と別途提出する手間がかかりません。
有給・休暇の申請履歴を一目で確認
従業員が申請した有給・休暇の履歴は、管理者にプッシュ通知でリアルタイムに送信されます。管理者はアプリやPCで全従業員の申請履歴を確認し、一括で承認・却下することができます。承認・却下した内容は従業員に即座にプッシュ通知で通知され、スケジュールにも自動で反映されます。
有給・休暇の使用履歴を一目で確認＆レポートのダウンロード
管理者は、従業員が使用した有給・休暇の履歴をアプリやPCで一目で確認できます。また、使用済みの履歴だけでなく、今後使用予定の履歴も確認できるため、漏れのない有給・休暇管理が可能です。
シャップルでは、管理をより効率的にするため、エクセル形式のレポートを提供しています。個人別・グループ別・勤務地別に必要なデータを簡単にダウンロードしてみてください。
Q. 承認担当者を別途指定できますか？
シャップルでは、管理者以外にも有給・休暇の申請を承認・却下できる承認担当者を指定できます。さらに、最大3段階の承認担当者を設定できるため、組織の承認プロセスに合わせた管理が可能です。
Q. 従業員が申請した休暇をキャンセルできますか？
従業員が誤って休暇を申請した場合、申請をキャンセルすることができます。キャンセルされた申請内容は、管理者にリアルタイムでプッシュ通知されます。ただし、設定により過去・当日・未来の日付のうちキャンセル可能な範囲を制限できるため、会社の規定に合わせた運用が可能です。
Q. 管理者が直接休暇を付与できますか？
管理者が従業員に直接休暇を付与する必要がある場合、スケジュール機能を活用して休暇を割り当てることができます。付与された休暇は、従業員にリアルタイムでプッシュ通知されます。
シャップルでは、簡単な年次・休暇管理をサポートする「休暇」機能に加え、出退勤やスケジュール管理を含む勤怠関連機能も提供しています。
勤怠管理はもちろん、業務に役立つ掲示板、タスク管理、レポート機能もすべて無料で体験できます！今すぐお試しください。
