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しかし、店舗スタッフの人数が増えるにつれ、年次休暇や休暇に関する書類管理がますます複雑になっています。特に慶弔休暇や病欠のように証明書類が必要な場合、申請書と証明書を別々に管理する必要があり、その負担が2倍に増えてしまいます。
店舗スタッフの年次休暇・休暇をより簡単に処理・管理できる方法はないでしょうか？
シャップルの【休暇】機能を活用すれば、スタッフがモバイルアプリから簡単に年次休暇や休暇を申請できるようになります。
必要に応じて休暇の理由や証明書類を添付できるため、すべての手続きを一元管理できます。管理者はアプリやPCでスタッフの年次休暇・休暇申請をすぐに確認・承認できるため、業務負担を軽減できます。
シャップルで店舗の年次休暇・休暇管理をより簡単にしてみませんか？
シャップルのアプリを利用すれば、店舗スタッフがモバイルで簡単に年次休暇や休暇を申請できます。
スタッフは自身の残りの年次休暇日数をリアルタイムで確認し、アプリからすぐに休暇申請を行うことができます。申請時に理由を入力できるほか、病欠や慶弔休暇の場合は、写真やファイル形式で証明書類を添付することも可能です。
スタッフが提出したすべての年次休暇・休暇申請は、管理者にプッシュ通知で即座に送信されます。
管理者はアプリやPCから申請内容を確認し、承認・却下の処理を行えます。承認された休暇はスタッフのスケジュールに自動で反映され、承認結果もスタッフにリアルタイム通知されるため、確認の手間が省けます。
管理者は、店舗スタッフの年次休暇の使用状況や残日数をアプリで簡単に確認できます。また、すべてのデータをエクセル形式でダウンロードできるため、年次休暇や休暇の記録を体系的に管理可能です。グループ別・店舗別にデータを分類できるため、複数の店舗を運営する際にも非常に便利です。
A. はい、可能です。
シャップルでは、承認権限を持つ担当者を指定でき、最大3段階まで設定が可能です。これにより、店舗の特性に合わせた体系的な承認プロセスを構築できます。
A. はい、可能です。
スタッフが誤って申請した場合、アプリからすぐにキャンセルできます。キャンセルされた申請は管理者にリアルタイムで通知され、会社のポリシーに応じてキャンセル可能な期限を設定することも可能です。
A. もちろん可能です。
管理者はアプリからスタッフのスケジュールを編集したり、年次休暇を直接割り当てることができます。割り当てられた休暇は、スタッフに即座に通知されます。
シャップルで店舗スタッフの年次休暇・休暇管理をもっと簡単に！モバイル申請、証明書管理、リアルタイム承認まで一括で処理でき、業務効率が向上します。シャップルと一緒に、店舗スタッフの休暇管理の手間を減らしましょう！
