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業務連絡・アンケートを簡単に配信し、受信状況を一目で確認する方法

2024-07-19

🤔 従業員を管理していると、従業員に向けての業務連絡が必要だったり、アンケートで回答を収集しなければならない状況がよく発生します。

この際、メールやメッセンジャーを活用して業務連絡やアンケートを実施していますが、誰が確認していないかを把握するのが難しく、アンケートの回答を手作業で取りまとめるため、多くの時間がかかってしまいます。

従業員向けの業務連絡やアンケートをもっと簡単に管理する方法はないのでしょうか?

💁‍♀️ 従業員向けの業務連絡・アンケートを簡単に行いたいですか?シャプルなら解決できます!

シャプルの業務連絡・アンケート機能は、全体または特定の従業員を対象に業務連絡やアンケートを簡単に行えるようにサポートします。

[業務連絡・アンケート] 機能を活用して、業務連絡やアンケートの配信業務を簡単に行いましょう!

1. [業務連絡・アンケート] 機能で簡単になる情報配信と回答収集

全員または特定のスタッフへの業務連絡・アンケート配信

シャプルの[業務連絡・アンケート]機能を活用して、スタッフに伝えたい内容を簡単に送信してみましょう。

業務連絡は、管理者が指定した受信者を設定し、内容を入力した後、クリックするだけで送信できます。また、より詳細に情報を伝えるために、画像やドキュメントを添付することも可能です。

アンケートも業務連絡と同様に、受信者や案内事項を指定できます。さらに、アンケート内容には、選択式、チェックボックス、記述式、写真添付などの形式を活用して自由に作成できます。アンケートの締切日時や、勤務先でのみ回答可能にする設定など、詳細にカスタマイズすることも可能です。

さらに、業務連絡やアンケートは予約配信が可能なため、社内スケジュールに合わせてスタッフに送信することができます。

確認していないスタッフへの再送も簡単に

送信した業務連絡やアンケートを、どのスタッフが未確認なのか把握するのが難しいと感じたことはありませんか?

シャプルでは、管理者が個別に確認状況をチェックしたり、スタッフごとに再送の手間をかける必要がありません。再送機能を利用することで、内容を簡単に再送信できます。再送を行うと、該当するスタッフにリアルタイムでプッシュ通知が送信され、まだ業務連絡やアンケートを確認していないスタッフも確実に内容を把握できるようになります。

提出されたアンケートの回答を一目で確認

もう、アンケートの回答をスタッフごとに手作業で集計する必要はありません!

シャプルでアンケートを実施すると、全ての回答が一目で確認できるよう、項目ごとに集計されたデータを提供します。また、整理された資料が必要な場合に備えて、アンケートの回答をまとめたエクセル形式のレポートもダウンロード可能です。

▪︎ こんな方におすすめです!

  • スタッフへの業務連絡やアンケートをメールやメッセンジャーで行っている管理者の方
  • 業務連絡やアンケートの確認状況をひとつずつチェックしている管理者の方
  • 提出されたアンケートの回答を自分で集計している管理者の方

2. [業務連絡・アンケート] 機能を使用した実際の顧客の声

🙆‍♀️ シャップルの業務連絡・アンケート機能を使用してから、以前より店舗とリアルタイムでコミュニケーションを取れていると感じます。

  • イーランドファッション、カジュアル事業部 人事チーム、カン・ボラ チーム長 -

イーランドの事例を読む >

🙆‍♀️  シャップルの業務連絡を通じて、誰が読んだのかをすぐに確認でき、読んでいない人も正確に把握できるようになりました。

  • 青年門間 店舗管理担当、シン・ソユン マネージャー -

青年門間の事例を読む >

従業員を対象とした業務連絡・アンケートの管理が面倒に感じたことはありませんか? もう心配はいりません。シャップルの[業務連絡・アンケート]機能を使えば、簡単に解決できます。業務連絡やアンケートを全従業員または特定の従業員に手軽に送信できるだけでなく、確認状況をリアルタイムでチェック可能。さらに、回答は自動で集計され、一目で把握できます。多様な入力項目や予約送信機能を活用して、業務連絡やアンケートを効率的に管理しましょう!

業務連絡・アンケート機能の詳細を確認する
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