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多くの社員が別々の場所で働いているため、管理者である私の立場からは社員の勤務状況をリアルタイムで把握することが難しいのが現状です。そのため、現在勤務中の社員だけに伝えたい内容があっても、全社員に一斉送信せざるを得ません。
しかし、この方法では勤務時間外の社員にも関係のない通知が送られてしまい、「この内容は自分にも関係があるのか？」といった問い合わせを毎回受けることが多くなってしまいました。
勤務状況をリアルタイムで把握しながら、状況に応じて社員を適切に管理できる方法はないのでしょうか？
シャップルでは出退勤記録をもとに全社員のリアルタイム勤務状況を一目で確認でき、さらにそれを基に社員を管理することができます。
シャップルを活用して勤務状況をリアルタイムで把握し、効率的な社員管理を実現しましょう！
シャップルで社員の勤務状況をリアルタイムで確認しましょう！
社員がシャップルを通じて出退勤を記録すると、そのデータはリアルタイムで保存され、管理者はアプリやダッシュボードで確認できます。出勤率だけでなく、勤務中・離席中・移動中・退勤といったリアルタイムの勤務状況も確認可能です。
「離席中」や「移動中」のステータスは、社員が自ら設定できるため、食事や休憩で席を外す場合は「離席中」に、外勤で他の勤務地へ移動している場合は「移動中」に設定できます。これにより、社員の勤務状況をより詳細に把握できます。
特に勤務地間の移動が多い外勤社員の場合、シャップルの移動記録機能を活用することで、管理者は社員の移動時間や移動経路を一目で確認できます。
勤務状況に応じて、特定の社員にのみ通知を送りたい場合は、シャップルの「通知・アンケート機能」を活用しましょう。
ダッシュボードで勤務状況を確認しながら、勤務中の社員だけに絞って通知やアンケートを送信できます。通知やアンケートを送ると、社員のアプリにリアルタイムでプッシュ通知が届きます。
また、管理者は送信した通知やアンケートの受信状況を確認でき、未読の社員には再送機能を利用してもう一度通知を送ることができます。これにより、重要な情報を確実に伝え、業務の抜け漏れを防ぐことができます。
- ロッテ文化財団、公演CSチーム、パク・ソミン代理 -
- BALMUDA オフライン営業チーム、キム・ヒョンソク チーム長 -
Q. シャップルの出退勤記録はどのように行われますか？
▸ QRコードを活用した出退勤記録の方法を詳しく見る
▸ 本人認証で不正・代理出退勤を防ぐ方法を詳しく見る
Q. スタッフが出退勤記録を忘れた場合、管理者が修正できますか？
シャップルを活用して社員の勤務状況をリアルタイムで確認し、より効率的な人員管理を始めましょう！リアルタイムの出退勤データに基づいた勤務状況の把握だけでなく、勤務中の社員にのみ通知やアンケートを送ることも可能です。シャップルで、より簡単に勤怠管理を行い、社員とのコミュニケーションを効率的に改善しましょう！
