社員の連絡先を知らなくても社内通知を迅速に伝える方法

🤔 社員を管理していると、社員に通知を伝えなければならない場面があります。

現在はメッセージアプリやメールを通じて社員に通知を送信しています。しかし、通知内容を作成する時間よりも、電話番号やメールアドレスが正しく入力されているかを一つ一つ確認する時間の方が多くかかってしまっています。

社員の連絡先を知らなくても通知を簡単に送りたいのですが、方法はないのでしょうか？

🙆‍♂️ 社員の連絡先を知らなくても通知を簡単に送りたいですか？シャップルでは可能です。

シャップルの[業務連絡]機能を使えば、社員の連絡先を知らなくても簡単に通知を送信できます。また、社員が通知を確認したかどうかも確認でき、まだ確認していない社員には通知を再送信することもできます。

シャップルの[業務連絡]機能で簡単に社内通知を送信できる方法、今すぐ確認してみてください！

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1. 社員の連絡先を知らなくても社内通知を簡単に伝える方法

▪︎ 業務連絡の受信者は簡単に設定し、簡単に送信

シャップルの[業務連絡]機能を使えば、社員の連絡先を知らなくても、業務連絡の受信者を簡単に設定できます。また、受信者設定時に、社員個別だけでなく、チームや職位別に設定して送信することも可能です。

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業務連絡の内容作成時には、テキストだけでなく、写真やファイルを添付する機能もサポートしており、より詳細な内容を伝えることができます。

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▪︎ 社員はモバイルで業務連絡を確認

管理者が業務連絡を送信すると、社員のモバイルにプッシュ通知がリアルタイムで届きます。また、管理者が添付した写真やファイルもすぐに確認できます。

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もし業務連絡に関して管理者に質問がある場合、コメント機能を使って管理者とコミュニケーションが取れます。社員がコメントを残すと、管理者にリアルタイムで通知が届くため、迅速に確認できます。

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▪︎ 業務連絡の確認状況は一目で確認し、再送信も簡単に

管理者はアプリとダッシュボードを通じて、社員が業務連絡を確認したかどうかを一目で把握できます。

また、受信者として設定された社員全員の業務連絡確認状況を確認し、まだ確認していない社員には業務連絡を再送信することも可能です。

もし業務連絡ではなく、社員の意見を集める必要がある場合、シャップルでは[アンケート]機能も提供しています。詳細については、下記の活用方法をご確認ください！

▸ 社員アンケートを希望の形式で進行し、結果を簡単に集計する方法 >

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2. [業務連絡]機能を使用した実際の顧客の声

🙆‍♀️  シャップルの業務連絡機能を使い始めてから、以前よりも店舗ともっとリアルタイムでコミュニケーションを取っているのを実感しています。

- イーランドファッション、カジュアル事業部 人事チーム カン・ボラ チーム長 -

▸ イーランドの事例を見る >

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‍‍🙆‍♀️ シャップルの業務連絡を通じて、誰が読んだかを素早く確認でき、読んでいない人についても正確に把握できるようになりました。

- 青年門間、店舗管理 シン・ソユン マネージャー

▸ 青年門間の事例を見る >

‍シャップルの[業務連絡]機能を使って、社員に業務連絡を効率的に伝えましょう。連絡先を知らなくても、チームや職位別に簡単に業務連絡の設定と送信ができ、社員の業務連絡確認状況もリアルタイムで確認できます。