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毎回、交代勤務表を手作業で作成し、勤務者に直接伝えるのに多くの時間がかかります。また、勤務者ごとに勤務時間が異なるため、勤怠管理を個別に行うのがとても手間です。
交代勤務の勤務表管理と勤怠管理を簡単に行う方法はないでしょうか？
シャップルの[スケジュール]機能を活用すれば、社内規定に合わせた交代勤務表を自由に作成し、作成した勤務表を従業員へリアルタイムで通知できます。さらに、作成した交代勤務表を基に勤怠記録を一目で確認することも可能です。
シャップルで簡単にできる交代勤務表の管理と勤怠管理をぜひ体験してみてください！
テンプレートを活用してクリックだけで勤務表を作成
社内規定に合わせた交代勤務スケジュールをテンプレート化し、クリックだけで簡単に勤務表を作成できます！勤務表を作成する際、休日日数・勤務人数・勤務時間が自動計算されるため、ミスのない勤務表を作成できます。
また、作成した交代勤務表を修正する必要がある場合も、アプリやPCから簡単に編集でき、変更内容は勤務者にリアルタイムで通知されます。
勤務者が多い場合は、Excelを活用して簡単に勤務スケジュールを作成することも可能です。
作成した交代勤務表をリアルタイムで勤務者に通知
もう手作業で2交代・3交代の勤務表を勤務者に配布する必要はありません。
シャップルで交代勤務表を作成すると、自動的に勤務者に通知されます。勤務者はシャップルのアプリを通じて、自分の勤務スケジュールをリアルタイムで確認できます。
すべての従業員の勤務表を一目で確認
作成した交代勤務表をアプリやPCで一目で確認できます。
事業所内の全従業員の勤務スケジュールを確認でき、フィルター機能を活用すればグループや勤務場所ごとに絞り込んで表示することも可能です。
勤務スケジュールに基づく勤怠記録も一目で確認
もう従業員の勤怠記録を個別に管理する必要はありません。
シャップルでは作成した交代勤務表をもとに、従業員の出退勤・遅刻・早退を自動記録します。記録された勤怠データは、勤務スケジュールとともに一目で確認できます。
勤怠記録の確認時には、出退勤・遅刻・早退の履歴はもちろん、変更履歴まで把握することができます。
Q. 従業員同士で勤務スケジュールを共有できますか？
A. はい、可能です。
「同僚のスケジュールを見る」機能を活用すれば、従業員同士で勤務スケジュールを確認できます。また、管理者は従業員が閲覧できる範囲を設定できます。
Q. 休憩時間の記録は可能ですか？
A. はい、可能です。
シャップルでは、食事・休憩時間を記録できる「外出」機能を提供しています。従業員の休憩時間記録はリアルタイムで確認でき、出退勤記録とともにExcel形式のレポートとしてダウンロードすることも可能です。
