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バラバラな勤怠記録を一つのレポートで管理する方法

2024-06-21
🤔 私たちは毎月、従業員の出退勤、休暇、休日の記録を集計して管理しています。

しかし、すべての記録を異なるドキュメントで管理しているため、それらを統合して月次勤怠管理のレポートを作成するのに多くの時間がかかっています。特に、給与と関連する業務であるため、誤りが発生してはならず、毎月データを集計した後、元の記録と異なる部分がないかを一つひとつ確認する必要があります。

このプロセスに多くの時間を要しているのですが、月次勤怠レポートの管理業務をより正確かつ簡単に行う方法はないでしょうか?

💁‍♀️ 勤怠レポートの管理を簡単にしたいですか?シャップルなら可能です!

シャップルの[勤怠総合レポート]機能を活用すれば、管理者が必要とするデータを整理し、エクセル形式のレポートとして提供します。

[勤怠総合レポート]機能を活用して、簡単で正確な勤怠記録管理を体験してみてください!

▪︎ こんな方におすすめ!

  • シャップルに記録された出退勤、休暇、残業などの勤怠記録を一目で確認したいシャップル利用者の方
  • 毎月、勤怠関連の記録を集計して管理している管理者の方
  • 従業員の出退勤、休暇などの記録を一目で把握したい管理者の方
  • 従業員の残業(延長・深夜・休日)勤務記録を手作業で計算している管理者の方

1. シャップルの勤怠総合レポートで簡単に管理できる従業員の勤怠記録!

必要なデータだけを組み合わせた、自社専用の勤怠総合レポート

労働日数、労働時間、割増労働時間、休日および休暇データの項目の中から、社内で必要なデータを選んでカスタマイズし、自社専用の勤怠総合レポートを作成しましょう。所定労働時間や休憩時間の計算基準も、社内規定に合わせて設定可能です。この際、設定したレポートのフォーマットは保存できるため、必要なときにいつでも同じフォーマットで勤怠総合レポートをダウンロードできます。

勤怠総合レポートのダウンロード方法や詳細な項目が知りたい方は、以下のリンクをご覧ください!

▸ 勤怠総合レポートのダウンロード方法を確認する >

一目で把握できる勤怠記録

シャップルは、自社専用の[勤怠総合レポート]をエクセル形式のレポートで提供しています。

設定した期間における労働日数、労働時間、休暇使用記録などのデータを、一つのエクセルファイルで一目で確認可能です。すべてのデータを一括で管理できるため、異なる勤怠記録を集計して、定期的に勤怠レポートを作成する手間がなくなります。

勤怠総合レポートに入力されたデータを活用して、従業員の勤怠管理を効率化しましょう!

割増(残業・休日・深夜)労働時間も一目で確認

もう、残業・休日・深夜労働時間の計算を手作業で行う必要はありません。

シャップルの勤怠総合レポート機能では、従業員の実際の労働時間を基に、労働基準法に適用される残業・休日・深夜労働時間を自動計算します。管理者は、算出された各労働時間を基に手当を計算し、時間外手当の計算を簡単に行うことができます。

2. よくある質問

Q. 管理者ごとに異なるレポートフォーマットを保存できますか?
A. はい、可能です。

各管理者やリーダーは、自分に必要なデータだけを選択し、自由にレポートフォーマットを作成できます。

シャップルの勤怠総合レポート機能を活用すれば、月次の勤怠レポート作成をより正確かつ簡単に処理できます。出退勤記録、休暇使用履歴、残業時間などを1つのエクセルファイルで一目で確認できるため、各種データを手作業で集計する手間を削減できます。

今すぐシャップルで、効率的かつ迅速な勤怠管理を体験してみましょう!

シャップルで勤怠記録を一括管理 >
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