비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
しかし、海外法人を設立していないため、派遣社員の勤怠管理は本社で直接対応しています。現在、私が社員の勤務スケジュールを管理し、毎日派遣社員の出退勤記録を報告してもらっています。その記録を整理して管理するのも私の業務の一環です。
ところが、最近海外事業が拡大し、派遣社員の数が増えるにつれて、私が毎日受け取る出退勤記録の量も増加しました。派遣社員が少なかった頃は記録の管理がそれほど負担にならず、正確に処理できていましたが、社員が増えるにつれて、すべての出退勤記録を正確に管理するのに多くの時間がかかるようになりました。
海外派遣社員の勤務スケジュールと出退勤記録を正確に管理しながら、業務にかかる時間を削減する方法はないでしょうか？
シャップルなら、社員が海外にいてもアプリとダッシュボードを通じて勤務スケジュールを簡単に割り当て、勤務スケジュールに基づいた出退勤記録を正確に管理できます。
シャップルで海外派遣社員の勤怠管理を正確かつ効率的に行いましょう！
▪︎ 勤務スケジュールをワンクリックで簡単に割り当て
社員が海外にいても、勤務スケジュールを簡単に割り当て、リアルタイムで伝達しましょう。
シャップルの[スケジュール]機能では、勤務スケジュールをテンプレートで管理でき、ワンクリックで割り当てることが可能です。また、勤務スケジュールが固定されている場合は、自動割り当て機能を活用することで、効率的に管理できます。
管理者はアプリとダッシュボードで、社員ごとの勤務スケジュールを一目で確認できます。個別の勤務スケジュールはもちろん、指定期間内の勤務時間も確認できるため、労働基準法に準拠した労働時間の管理が可能です。
勤務スケジュールの変更が必要な場合は、スケジュール編集機能を利用して簡単に修正できます。勤務スケジュールが割り当てられると、リアルタイムで社員にプッシュ通知が送信されます。
社員はアプリを通じて自身の勤務スケジュールをいつでも確認可能です。さらに、スケジュールの変更が必要な場合は、社員が直接修正を申請し、管理者が内容を確認した上で承認または却下できます。
▪︎ 位置＆本人認証で正確に管理する出退勤記録
社員が海外にいても、正確な出退勤記録で勤怠管理を行いましょう。
シャップルで海外オフィスを勤務先として登録しておけば、出退勤記録を試みた際の実際のGPS位置と海外勤務先のGPSを比較し、社員が正しく海外勤務先で出退勤を記録したかを確認できます。また、より正確な出退勤記録をサポートするために、QRコード認証や顔認証を活用した出退勤方法も提供しています。
▸ QRコードを活用した出退勤記録の管理方法 >
管理者は、様々な認証方式を通じて記録された出退勤データをアプリやダッシュボードで一目で確認できます。日ごとの出退勤記録はもちろん、期間ごとの出退勤履歴も確認可能です。また、遅刻・未出勤・早退などの出退勤に関する特記事項についてもリアルタイムで通知を受け取ることができ、必要に応じて社員に理由を入力させることも可能です。
▸ 遅刻・外勤などの出退勤特記事項を管理する方法 >
📌 一緒に読むと良い記事
▸ 勤務スケジュールと出退勤時間を一目で確認する方法 >
▪︎ 出退勤記録はExcel形式のレポートとしてダウンロード可能
出退勤記録を整理した資料が必要な場合は、データダウンロード機能を活用してください。
従業員ごとの出退勤記録が整理されたExcel形式のレポートを、必要なときにダウンロードできます。レポートには、割り当てられた勤務スケジュールとともに、実際の出退勤、離席、移動時間などの記録も確認できます。
📌 一緒に読むと良い記事
▸ 分散している勤怠記録を一つのレポートで管理する方法 >
Q. 海外派遣社員の中で外勤が多い社員がいます。外勤社員の出退勤記録も管理できますか？
A. はい、可能です。
シャップルでは、ミーティングや出張などの目的で会社の勤務先ではない場所で出退勤する社員を管理できるようにサポートしています。また、設定を通じて外勤先で出退勤記録を行った場合、アラート通知や理由の提出を受け取ることが可能です。
海外派遣社員の勤怠管理をシャップルで簡単に行いましょう！リアルタイムの勤務スケジュール割り当て、出退勤記録の管理、そしてExcelレポートのダウンロードまで、複雑な管理業務を効率的に処理し、時間を節約できます。社員が遠くにいても正確に勤怠を把握し、業務効率を向上させましょう。シャップルで海外社員の勤怠管理を最適化しましょう！
