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あるスタッフはオープンシフト、別のスタッフはミドルシフト、また別のスタッフはクローズシフトと、勤務スケジュールが多様に分かれています。そのため、私は毎回スタッフごとに勤務表を作成し、共有しています。
しかし、スタッフの人数が増えるにつれて、勤務表の作成や管理にかかる時間が長くなり、他の店舗管理業務に支障が出ています。
ファッション店舗のアルバイトスケジュールをもっと簡単に管理できる方法はないでしょうか？
シャプルの [スケジュール] 機能 は、さまざまな勤務形態のスタッフのスケジュールを簡単かつ迅速に管理できるようサポートします。
繰り返し使用するシフトはテンプレートとして登録し、大人数のスタッフのスケジュールも一括登録機能でまとめて作成できます。
これからは、シャプルを活用してスマートにスケジュールを管理しましょう！
店舗の勤務形態が「オープン・ミドル・クローズ」など多様な場合は、スケジュールテンプレート を活用しましょう。
テンプレートを事前に作成しておけば、毎回新しく勤務表を作成する必要がなく、数クリックでスケジュールを作成できます。
また、既存のスケジュールをそのまま呼び出す機能を使えば、大きな変更がない場合は簡単にコピーして適用可能です。勤務スケジュールだけでなく、研修日程や休暇日程も自由に追加できるため、スケジュール管理がより便利になります。
ファッション店舗に多くのスタッフが勤務している場合、一括登録機能 を活用してスケジュールを簡単に管理しましょう。Excelファイルにスタッフごとのスケジュールを入力し、アップロードすると、自動的に勤務表が作成されます。多くのスタッフの勤務スケジュールを一度に整理できるため、管理にかかる時間を短縮できます。
もう勤務表をスタッフに直接渡したり、メッセンジャーで送る必要はありません。
シャプルで作成された勤務表は自動的にスタッフに送信され、プッシュ通知でリアルタイムにスケジュール変更が伝えられます。スタッフは自分の勤務スケジュールをスマートフォンで簡単に確認できます。
シャプルでは、店舗のすべてのスタッフの勤務スケジュールを一覧で確認できます。スタッフ別・店舗別にフィルタリングし、必要な情報だけを選んで表示できるほか、スケジュールの修正もすぐに可能です。変更が必要な場合は、スケジュール編集機能 を活用してリアルタイムで修正を適用できるため、スケジュール変更管理がより簡単になります。
A. はい、編集は可能ですが、管理者の承認が必要です。
スタッフがスケジュールを変更した後、変更申請を行うと、管理者はダッシュボードやアプリを通じて申請内容を確認し、承認または却下 できます。また、スタッフがスケジュール変更申請をできないように設定することも可能です。
シャプルの [スケジュール] 機能 を活用すれば、勤務表を自動作成し、スタッフにリアルタイムで通知し、変更管理も簡単に行えます。
