遅刻や外出など、出退勤時の特記事項を漏れなく管理する方法

🤔 従業員が増えるほど勤怠管理にかかる時間が増加しています。

その理由の一つは、遅刻や出勤記録の漏れなどの特記事項が発生した際、管理者である私が従業員一人ひとりに連絡して理由を記録するよう直接お願いしているからです。

出退勤時に発生する特記事項を簡単に管理できる方法はないでしょうか？

💁‍♀️ 勤怠管理時の特記事項について、従業員と迅速に連絡を取り、理由をしっかり管理したいとお考えですか？シャップルなら可能です！

シャップルでは、出退勤記録に関する通知とともに、状況に応じて理由を簡単に提出してもらう機能を提供しています。

シャップルの出退勤機能を活用し、抜け漏れのない勤怠管理を体験してみてください！

‍

1. シャップルで始める、きめ細かく簡単な勤怠管理

出退勤時の特記事項通知と理由の提出をワンステップで

従業員の出退勤記録を管理する人数が増えるほど、遅刻や記録漏れ、早退などの特記事項も増加します。シャップルでは、こうした特記事項を簡単に管理できる通知と理由提出機能を提供しています。

管理者が通知を受信し、理由を提出してもらいたい特記事項を選択すれば、特記事項が発生した際に都度確認する手間を省き、シャップルを通じて簡単に管理できます。

‍

連絡が必要な従業員には、通知機能で簡単に内容を伝達

通知や従業員が提出した理由で確認が完了した特記事項以外にも、理由の修正や出勤記録が漏れている従業員に連絡が必要な場合があります。このような場合に対応するため、シャップルでは簡単に通知を送信できる機能を提供しています。

管理者画面で通知を送信したい出退勤状況を選択すると、その状況に該当する従業員に簡単に通知を送信できます。

‍

▪︎ このような方におすすめ

• 勤怠管理で遅刻や未出勤などの特記事項を管理しきれていない方
• 勤務中、席を外している、遅刻など特定の状態の従業員にのみ通知を送りたい方
• 出退勤記録を漏れなくきめ細かく管理したい方

‍

2. よくある質問

Q. 勤務中の従業員の中から特定の従業員だけに通知を送信できますか？

A. はい、可能です。

勤務中の従業員を対象に通知送信ボタンをクリックした後、受信者を編集することができます。

▸ 通知送信の方法を詳しく見る >

‍

Q. 通知機能は出退勤関連のみに使用できますか？

A. いいえ、出退勤以外にも社内通知機能として使用できます。

実際の使用例が知りたい方は、以下の通知機能活用方法をご覧ください！

▸ 社内通知とアンケートを簡単に送信し、受信状況を一目で確認する方法 >

繰り返しの勤怠管理業務に多くの時間を費やしていませんか？シャップルの出退勤特記事項管理機能を活用すれば、今までより簡単に解決できます。従業員に伝達事項がある場合は通知機能を活用して迅速にコミュニケーションを取り、理由提出を通じて正確な勤怠管理を実現できます。シャップルで効率的な勤怠管理を始めましょう！