スーパーバイザー出張レポート、簡単に管理する方法

🤔 本社では複数の加盟店を管理するスーパーバイザーがいます。

スーパーバイザーは毎日加盟店の現場を訪問し、営業管理を行うため、オフィスにいる時間が少ないです。

出張前には訪問計画を、出張後にはレポートを提出する必要がありますが、メールや紙での提出では、文書の取りまとめや管理が非常に手間です。

効率的な出張レポート管理を実現するためには、もっと良い方法が必要ではないでしょうか？

🙆‍♀️ スーパーバイザーの出張記録を簡単に管理したいですか？シャップルなら解決できます。

シャップルのレポート機能を使えば、従来使用していた出張申請書やレポートのフォーマットをデジタル化し、スーパーバイザーがモバイルで簡単に作成・提出できるようにサポートします。

これからは出張関連の書類を簡単に管理し、レポートの取りまとめにかかる時間を節約しましょう。 😊

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1. スーパーバイザー出張レポートを簡単に管理する方法、シャップル

▪︎ 従来の出張レポート様式をそのままデジタル化

シャップルのレポート機能を活用すれば、これまで社内で使用していた出張申請書やレポート様式をデジタル化できます。

チェックボックス、選択式、テキスト入力欄などをサポートしており、必要な項目を自由に追加可能です。テンプレート形式で作成すれば、スーパーバイザーは出張の前後に簡単に文書を作成できます。

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▪︎ 出張レポートの作成はモバイルで簡単に

スーパーバイザーは、出張前に出張申請書を、出張後にはレポートをモバイルで作成して提出できます。

レポートを作成すると、即座にシステムに保存されるため、管理者に別途メールで送信する必要がありません。

証拠書類が必要な場合、モバイルアルバムから直接画像を添付したり、文書をアップロードしたりすることで、出張内容をさらに体系的に記録できます。

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▪︎ 提出された出張レポートをリアルタイムで確認・管理

管理者はスーパーバイザーが提出した出張レポートを、シャップルのアプリまたはダッシュボードでリアルタイムに確認できます。

レポートを状態別（審査中、承認完了など）に分類して漏れなく管理でき、特定期間の出張レポートを検索したり整理したりすることも可能です。さらに、シャップルでは提出されたレポートをエクセル形式でダウンロードできるため、文書管理の利便性が向上します。

出張レポートに関する問い合わせや追加のリクエストがある場合は、レポートのコメント機能を活用してみてください。管理者はレポートにコメントを書き込むことで、スーパーバイザーとリアルタイムにやり取りでき、必要に応じて写真や文書を添付することも可能です。

シャップルのレポート機能を活用して、スーパーバイザーの出張管理業務を手軽に改善しましょう。従来の出張文書をデジタル化し、作成・提出・確認まで一括で処理できます。出張レポート管理にかかる時間を節約し、体系的な文書管理で業務効率を向上させてみてください。